С 1 января 2025 года в России начался обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс полностью изменил подход к учету трудового стажа. Важно понимать: самостоятельно «сделать» или «оформить» электронную трудовую книжку работник не может. Её создаёт и ведёт исключительно работодатель через передачу данных в Социальный фонд России (СФР). Однако каждый сотрудник имеет полное право просматривать и получать выписку из своей ЭТК. В этой статье разберем, как это работает и где это можно сделать.

Что такое электронная трудовая книжка и как она появляется?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия вашей трудовой истории, которая хранится в единой государственной системе (ИС «Электронная трудовая книжка») под управлением СФР. Она заменяет бумажный бланк.

• Кто создаёт ЭТК? При первом трудоустройстве (или при переходе на ЭТК с бумажной) работодатель обязан в течение 5 рабочих дней передать в СФР сведения о приёме на работу. На основе этих данных СФР автоматически формирует вашу электронную книжку.
• Что в ней содержится? Все записи о приёме, увольнении, переводах, награждениях, а также информация о стаже и страховых взносах.
• Бумажная книжка? Если у вас на руках есть старая бумажная трудовая книжка, она сохраняет юридическую силу. Все записи, сделанные в неё после перехода работодателя на ЭТК, должны быть дублированы в электронном виде. Вы можете оставить себе бумажный вариант как копию.

Где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Просмотреть актуальные данные из ЭТК можно несколькими способами. Самые удобные и быстрые — онлайн.

Через портал «Госуслуги» (самый популярный способ)

Это основной и самый быстрый способ получить полную выписку.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) с помощью подтвержденной учетной записи.
2. В поиске или через раздел «Категории услуг» → «Справки и выписки» найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Система автоматически сформирует выписку на основе данных из СФР. Вы можете скачать PDF-файл или сохранить его в личном кабинете.

Примечание: Услуга доступна бесплатно. Срок формирования выписки — обычно несколько минут.

Через сайт или личный кабинет Социального фонда России (СФР)

Вы можете работать напрямую с оператором системы.

• Перейдите на официальный сайт СФР (sfr;gov.ru).
• Авторизуйтесь через «Госуслуги» или с помощью электронной подписи.
• В личном кабинете найдите раздел, связанный с «Трудовой стаж» или «Электронная трудовая книжка».
• Сформируйте и скачайте выписку.

Очно в МФЦ («Мои документы») или отделении СФР

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете получить бумажную выписку:

• В МФЦ: Возьмите паспорт, обратитесь в окно приёма документов, заявите о желании получить выписку из электронной трудовой книжки. Сотрудник оформит запрос в СФР. Выписку выдадут на руки или направят по почте (обычно в течение 5 рабочих дней).
• В отделении СФР: Аналогичная процедура, но напрямую в фонде.

Важно: При личном обращении может взиматься плата за услугу (если выписка нужна не для пенсионных целей). Уточняйте актуальный тариф.

У работодателя

По закону работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему выписку из его электронной трудовой книжки. Это можно сделать:

• На бумажном бланке (с печатью и подписью ответственного лица).
• В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.

Этот способ может быть удобен, если вы уже находитесь в офисе и нуждаетесь в документе срочно.

Ключевые нюансы и важные помыслы

Что нужно помнить:

• Вы не «делаете» ЭТК, вы «просматриваете» её. Инициатор создания — работодатель.
• Проверяйте данные! При получении выписки (особенно через Госуслуги) внимательно сверяйте все записи: даты, названия организаций, основания увольнения. Если есть ошибки, немедленно обращайтесь к работодателю с требованием внести корректировки в СФР.
• Бумажная книжка не аннулируется. Если у вас есть старая бумажная трудовая книжка с записями, вы можете продолжать её вести (новые записи в неё вносятся параллельно с электронными) или оставить как есть. При выходе на пенсию СФР учтет все данные, независимо от формы.
• Для пенсии нужна выписка. При оформлении пенсии вы можете предоставить как выписку из ЭТК, так и старую бумажную книжку (или их комбинацию). Пенсионный фонд сам запросит все сведения в СФР.
• Уведомление о переходе; Работодатель обязан уведомить вас о переходе на ЭТК. Если вы не давали согласия на безбумажный формат, работодатель должен выдать вам бумажную книжку (если её не было) и продолжать в неё вносить записи.

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент, который избавляет от риска утери или порчи бумажного документа. Основная задача работника в этой системе — контролировать корректность записей и уметь получать выписку по необходимости. Наиболее простой и быстрый путь для этого — использование портала «Госуслуги».

Если вы только начинаете карьеру, то ваша ЭТК будет создана автоматически при первом трудоустройстве. Если у вас уже есть стаж, убедитесь, что все ваши предыдущие записи перенесены в электронную систему работодателями.

Дата актуализации информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется уточнять детали на официальных ресурсах: Госуслуги и Сайт СФР.