Обновлено: 22 мая 2026 года

Почему отсутствие записи о переходе на ЭТК — это проблема?

Трудовая книжка остается одним из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. Любые ошибки или отсутствие необходимых записей могут привести к следующим последствиям:

• Занижение пенсионных накоплений: Ошибки в записях трудовой книжки могут привести к неправильному начислению пенсии.
  Например, если период работы не учтен или указан неверно, это может уменьшить размер будущей пенсии.
• Проблемы при трудоустройстве: Работодатели проверяют трудовую книжку при приеме на работу.
  Отсутствие записи о переходе на ЭТК может вызвать вопросы о достоверности вашего трудового стажа.
• Отказ в социальных выплатах: Некоторые виды социальных пособий и льгот требуют подтверждения трудового стажа.
  Ошибки в трудовой книжке могут стать причиной отказа в их получении.

Что говорит закон о переходе на электронные трудовые книжки?

Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от 29 декабря 2022 года, с 1 января 2026 года все записи о трудовой деятельности будут оформляться только в электронном формате.
При этом бумажные трудовые книжки продолжат действовать, но в них должны быть сделаны соответствующие записи о переходе на ЭТК.

Важно! Если в вашей трудовой книжке отсутствует запись о переходе на электронную трудовую книжку, это не означает, что вы автоматически перешли на ЭТК.
Ваша трудовая деятельность будет продолжать фиксироваться в электронном формате, но для подтверждения стажа в будущем могут потребоваться дополнительные документы.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о переходе на ЭТК?

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке отсутствует запись о переходе на электронную трудовую книжку, выполните следующие действия:

Обратитесь к работодателю

Первым делом обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или к непосредственному руководителю.
Попросите внести соответствующую запись в трудовую книжку. Согласно законодательству, работодатель обязан сделать такую запись.

Проверьте записи в личном кабинете ПФР

С 2020 года в России действует система индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде России (ПФР).
Вы можете проверить, ведется ли ваша трудовая деятельность в электронном формате, через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru.

Для этого:

1. Зарегистрируйтесь на сайте ПФР или используйте подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
2. Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Индивидуальный лицевой счет».
3. Проверьте, отображаються ли в вашем лицевом счете записи о вашей трудовой деятельности.

Обратитесь в Пенсионный фонд России

Если в личном кабинете ПФР отсутствуют записи о вашей трудовой деятельности, обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России.
Вам помогут разобраться в ситуации и при необходимости внесут коррективы в ваш индивидуальный лицевой счет.

Обратитесь в суд (в крайнем случае)

Если работодатель отказывается внести запись в трудовую книжку или ПФР не может подтвердить ваш трудовой стаж, вы можете обратиться в суд.
Суд может обязать работодателя внести соответствующие изменения или обязать ПФР внести коррективы в ваш индивидуальный лицевой счет.

Что делать, если вы работаете неофициально?

Если вы работаете без официального трудоустройства, ваш трудовой стаж не фиксируется ни в бумажной, ни в электронной трудовой книжке.
В этом случае вы можете подтвердить свой трудовой стаж следующими способами:

• Договоры гражданско-правового характера (ГПХ).
• Справки от работодателя о размере заработной платы и периоде работы.
• Выписки из банка о перечислении заработной платы.
• Свидетельские показания (в некоторых случаях).

Что делать, если вы уволились до 1 января 2026 года?

Если вы уволились до 1 января 2026 года, ваша трудовая книжка остается действительной.
Однако, если в ней отсутствует запись о переходе на электронную трудовую книжку, это не повлияет на ваш трудовой стаж.
Все ваши записи о трудовой деятельности будут сохранены в бумажном формате.

Рекомендации для работодателей

Работодатели должны соблюдать следующие правила при переходе на электронные трудовые книжки:

• Обязательно внести запись о переходе на ЭТК в трудовую книжку работника.
• Информировать работников о переходе на электронные трудовые книжки.
• Вести учет трудовой деятельности в электронном формате с 1 января 2026 года.
• Предоставлять работникам доступ к их электронным трудовым книжкам через личный кабинет на сайте ПФР.

Что делать, если вы не уверены в правильности записей в вашей трудовой книжке?

Если вы не уверены в правильности записей в вашей трудовой книжке, выполните следующие действия:

1. Проверьте все записи: Убедитесь, что все периоды работы указаны корректно, без ошибок и исправлений.
2. Сверьтесь с ПФР: Проверьте записи в личном кабинете ПФР и сравните их с записями в вашей трудовой книжке.
3. Обратитесь к работодателю: Если вы обнаружили ошибки, обратитесь к работодателю для их исправления.
4. Подайте заявление на исправление ошибок: Если работодатель отказывается исправлять ошибки, подайте заявление в суд.

Переход на электронные трудовые книжки, это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений в России.
Однако отсутствие записи о переходе на ЭТК в бумажной трудовой книжке может создать серьезные проблемы при оформлении пенсии и других социальных выплат.
Поэтому важно своевременно обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд России для внесения необходимых записей и проверки корректности вашего трудового стажа.

Помните: ваша трудовая книжка — это прямой путь к будущей пенсии.
Поэтому любые ошибки или отсутствие необходимых записей могут стоить вам стажа и, как следствие, уменьшить размер будущей пенсии.