Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный цифровой формат сведений о трудовой деятельности граждан, который пришел на смену традиционному бумажному документу. Переход на ЭТК сделал взаимодействие с работодателями и государственными органами более простым и прозрачным. Если вы дали согласие своему работодателю на переход на электронную трудовую книжку и у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, у вас есть полный доступ к сведениям о вашей карьере; В этой статье мы подробно разберем, как посмотреть, заказать выписку и исправить ошибки в ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК представляет собой цифровую базу данных, которая хранится в информационных системах Социального фонда России (СФР). В электронной трудовой книжке отражается вся ключевая информация о вашем рабочем стаже:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
- Сведения о работодателях: наименования организаций;
- Карьерные события: даты приёма на работу, перевода на другую должность и увольнения;
- Основания для изменений: реквизиты приказов, распоряжений или иных решений работодателя.
Преимущества ЭТК
Переход на цифровой формат имеет ряд неоспоримых плюсов для работника:
- Удобство получения данных. Можно в любой момент получить доступ к информации о трудовой деятельности через портал Госуслуг, без необходимости посещать отдел кадров или стоять в очередях.
- Мгновенное оформление. Обладатели электронной трудовой книжки могут моментально получить выписку из неё онлайн. Это особенно актуально при трудоустройстве, оформлении пособия по безработице или получении кредитов.
- Безопасность. Цифровые данные невозможно потерять, испортить или случайно залить кофе. Они надежно защищены на серверах государства.
Как посмотреть сведения из ЭТК через Госуслуги
Посмотреть свою электронную трудовую книжку можно онлайн двумя основными способами: через портал Госуслуг или через сайт СФР (куда можно войти с помощью аккаунта Госуслуг). Рассмотрим пошаговую инструкцию для портала Госуслуг:
Способ 1: Через раздел «Справки и выписки»
- Войдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь, используя свой логин и пароль.
- Найдите на главной странице специальный раздел «Справки и выписки».
- Выберите вкладку «Категории услуг» — «Справки и выписки».
- В пункте «Работа и пенсия» откройте вкладку «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Запросить» или Получить услугу.
После подачи запроса система сформирует выписку. На выписке будет проставлена электронная подпись, что делает документ официально значимым.
Способ 2: Через сайт СФР (с авторизацией через Госуслуги)
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг, после чего перейдите на сайт Социального фонда России.
- Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется — «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите кнопку «Запросить».
Как получить выписку из ЭТК для других целей?
Иногда требуется официальная выписка, заверенная квалифицированной электронной подписью (УКЭП), например, для отправки в другие ведомства или организации через интернет. В таком случае:
- Вы можете отправить документ через сайт СФР после авторизации на Госуслугах.
- Предварительно нужно оформить усиленную электронную подпись и установить бесплатное программное обеспечение для работы с ней.
Если вам нужен бумажный вариант или вы не хотите использовать ЭЦП, выписки из ЭТК можно получить:
- У своего работодателя (отдел кадров обязан предоставить ее по вашему заявлению);
- В МФЦ (Мои документы);
- В местном отделении СФР.
Что делать, если в ЭТК есть ошибки?
Как и в любой системе, в электронной трудовой книжке могут возникнуть ошибки или неточности (например, работодатель не вовремя или некорректно подал сведения). Исправить ситуацию можно двумя путями:
- Через Госуслуги: в некоторых случаях подать заявление об ошибке можно онлайн.
- В отделении СФР: личный визит позволит быстрее решить сложные вопросы.
Очень важно: отправляясь в СФР для исправления данных, обязательно возьмите с собой документы, подтверждающие, что какие-то данные ошибочные или их не включили в выписку (трудовой договор, приказы о приеме/увольнении, бумажную трудовую книжку и т.д.). Только на основании подтверждающих документов специалисты фонда смогут внести корректировки.
Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент, который избавляет от необходимости хранить бумажный документ и каждый раз бегать в отдел кадров за выпиской. Портал Госуслуг делает доступ к вашим данным максимально простым: достаточно нескольких кликов, чтобы увидеть весь свой трудовой стаж и скачать официальную справку. И помните: контроль за правильностью внесенных данных лежит на вас, поэтому периодически проверяйте свою ЭТК онлайн!