С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажные аналоги. К 2026 году большинство работников уже перешли на цифровую форму учета трудовой деятельности. Однако процедура увольнения с использованием ЭТК имеет свои особенности, которые важно знать как работнику, так и работодателю.
В этой статье мы подробно разберем:
- Что такое электронная трудовая книжка и как она работает
- Как правильно уволиться по ЭТК
- Какие документы необходимо получить при увольнении
- Что делать, если работодатель не внес запись об увольнении
- Как проверить корректность внесенных данных
Что такое электронная трудовая книжка и как она ведется
Электронная трудовая книжка — это цифровая база данных, содержащая информацию о трудовой деятельности гражданина. Она формируется на основе сведений, предоставляемых работодателями в Пенсионный фонд России (ПФР).
Основные факты об ЭТК:
- Ведение с 2020 года — обязательно для всех новых трудовых договоров, заключенных после этой даты
- Добровольный переход — работники, у которых была бумажная трудовая книжка, могут отказаться от нее, подав соответствующее заявление
- Содержит полную историю — записи о приеме, переводе, увольнении, наградах и дисциплинарных взысканиях
- Доступна в личном кабинете на сайте ПФР или через портал Госуслуг
Важно понимать, что ЭТК не заменяет бумажную трудовую книжку полностью — она дублирует ее в электронном формате. При увольнении работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в ЭТК
- Выдать работнику бумажную трудовую книжку (если она была ранее) с соответствующей записью
- Предоставить сведения о трудовой деятельности в ПФР
Процедура увольнения по электронной трудовой книжке
Процесс увольнения с использованием ЭТК мало отличается от традиционного, но имеет свои нюансы в части документооборота.
Пошаговая инструкция для работника:
- Подача заявления об увольнении по собственному желанию
- Напишите заявление в свободной форме или по образцу, утвержденному работодателем
- Укажите дату увольнения (обычно — через 2 недели после подачи заявления, если иное не предусмотрено трудовым договором)
- Зарегистрируйте заявление у работодателя (получите отметку о принятии)
- Ознакомление с приказом об увольнении
- Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора
- Ознакомьтесь с приказом под подпись
- Получение расчета и документов в последний рабочий день
- Выплата заработной платы за отработанный период
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть)
- Иные компенсации (например, выходное пособие при сокращении)
- Выдача бумажной трудовой книжки (если она была) с записью об увольнении
- Получение справки о доходах (2-НДФЛ) за текущий год
- Проверка записи об увольнении в ЭТК
- Через 3-5 дней после увольнения проверьте ЭТК в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуг
- Убедитесь, что запись внесена корректно: дата, причина, основание увольнения
Пример формулировки записи об увольнении в ЭТК (если инициатива исходила от работника):
Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(Эта формулировка универсальна и используется в большинстве случаев)
Документы, которые необходимо получить при увольнении
При увольнении работодатель обязан выдать работнику следующие документы и сведения:
Обязательный пакет документов:
- Трудовая книжка (если она велась в бумажном виде)
- С записью об увольнении, заверенной подписью ответственного лица и печатью организации
- Справка о доходах (2-НДФЛ) за текущий год
- Сведения о трудовой деятельности (выписка из ЭТК) — можно запросить в личном кабинете ПФР
- Копия приказа об увольнении (по запросу работника)
- Справка о заработной плате (для расчета пособий по безработице или на новом месте работы)
Важно! Все документы должны быть выданы в последний рабочий день. Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку или внести запись об увольнении, это является нарушением трудового законодательства.
Что делать, если работодатель не внес запись об увольнении в ЭТК
Если после увольнения вы не видите запись в электронной трудовой книжке, необходимо предпринять следующие действия:
Алгоритм действий:
- Написать письменное обращение к работодателю
Укажите:
- Свою фамилию, имя, отчество
- Должность и дату увольнения
- Просьбу внести запись об увольнении в ЭТК
- Срок для ответа (обычно 3-5 рабочих дней)
- Обратиться в трудовую инспекцию
- Подайте жалобу через портал Госуслуги или лично в территориальное управление Роструда
- Приложите копию заявления работодателю и доказательства (например, копию приказа об увольнении)
- Обратиться в суд
- Если инспекция не помогла, подайте иск о внесении записи в ЭТК
- Суд может обязать работодателя внести запись и компенсировать моральный вред
- Самостоятельно обратиться в ПФР
- Напишите заявление в Пенсионный фонд о проверке сведений в ЭТК
- ПФР запросит у работодателя необходимые данные
Важно! Работодатель обязан внести запись в ЭТК не позднее 3 рабочих дней после издания приказа об увольнении.
Как проверить корректность записи в ЭТК
После увольнения рекомендуется проверить, что запись внесена правильно. Сделать это можно несколькими способами:
Способы проверки:
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- Зарегистрируйтесь на es.pfrf.ru
- Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи Госуслуг
- Перейдите в раздел «Сведения о трудовой деятельности»
- Через портал Госуслуг
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах
- Найдите услугу «Получение сведений о трудовой деятельности»
- Через мобильное приложение ПФР (доступно для Android и iOS)
- Обратиться лично в отделение ПФР с паспортом
В выписке должны быть указаны:
- Дата приема на работу
- Дата увольнения
- Причина увольнения
- Основание (статья Трудового кодекса)
- Должность и структурное подразделение
Если обнаружены ошибки, необходимо немедленно обратиться к работодателю с требованием их исправить.
Частые ошибки при увольнении по ЭТК и как их избежать
Работники и работодатели часто сталкиваются с типичными проблемами при увольнении. Рассмотрим основные из них:
Типичные ошибки:
- Неправильная формулировка причины увольнения
Пример ошибки: «Уволен по соглашению сторон» вместо «Уволен по собственному желанию».
Как избежать: используйте стандартные формулировки из ст. 77 ТК РФ.
- Отсутствие записи в ЭТК
Работодатель забывает или не успевает внести данные.
Как избежать: требуйте выписку из ЭТК в последний рабочий день и проверяйте ее через несколько дней.
- Неполная выплата компенсаций
Не выплачены зарплата, компенсация за отпуск или выходное пособие.
Как избежать: требуйте расчетный лист и сверяйте суммы.
- Несоответствие дат
Дата увольнения в приказе и в ЭТК не совпадают.
Как избежать: уточните дату увольнения в заявлении и приказе.
- Отказ в выдаче бумажной трудовой книжки
Если у работника была бумажная трудовая книжка, работодатель обязан ее выдать.
Как избежать: требуйте выдачи документа в последний день работы.
Ответственность работодателя за нарушения при увольнении
За нарушение порядка ведения трудовой книжки или отказ в выдаче документов работодатель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности:
- Административная ответственность — штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
- Ответственность за невыплату зарплаты, штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 3 лет (ст. 145.1 УК РФ)
- Обязанность возместить моральный вред — по решению суда
Если вы столкнулись с нарушениями, обратитесь в:
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
- Прокуратуру
- Суд
Полезные советы при увольнении по ЭТК
Что нужно сделать работнику:
- Сохраните копии всех документов, приказа об увольнении, расчетного листа, трудовой книжки (если бумажная)
- Проверьте запись в ЭТК через 3-5 дней после увольнения
- Запросите выписку из ЭТК для предъявления на новом месте работы
- Не подписывайте документы «задним числом», все даты должны совпадать
- Обратитесь за помощью к юристу, если работодатель нарушает ваши права
Для работодателей:
- Вносите записи в ЭТК своевременно — не позднее 3 рабочих дней после издания приказа
- Выдавайте бумажную трудовую книжку всем работникам, у которых она была ранее
- Соблюдайте сроки выплаты компенсаций — в последний рабочий день
- Проводите инструктаж для сотрудников кадровой службы по работе с ЭТК
Увольнение по электронной трудовой книжке — это новый этап в трудовых отношениях, который требует от обеих сторон внимательности и ответственности. Главное помнить:
Основные тезисы:
- ЭТК дублирует бумажную трудовую книжку, но не заменяет ее полностью
- Работодатель обязан внести запись об увольнении в ЭТК в течение 3 дней
- Работник должен получить бумажную трудовую книжку (если она была) и справку 2-НДФЛ
- Запись в ЭТК можно проверить через личный кабинет ПФР или Госуслуги
- При нарушениях со стороны работодателя можно обратиться в трудовую инспекцию или суд
Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок и защитить свои права при увольнении. Помните, что электронная трудовая книжка — это ваш инструмент для подтверждения трудового стажа, и важно следить за ее корректностью.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в службу поддержки Пенсионного фонда.
Статья подготовлена на основе нормативных актов и практики 2026 года. Информация актуальна на момент публикации.