В современном мире цифровизация охватывает все новые и новые сферы нашей жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2020 года в России начался масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Сегодня это самый удобный и надежный способ хранения сведений о трудовой деятельности. Если вы задаетесь вопросом, как найти свою трудовую книжку через портал «Госуслуги», эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной книжки. По сути, это сведения о трудовой деятельности физического лица, которые формируются в единой базе Социального фонда России (СФР, ранее — ПФР) на основании отчетов СЗВ-ТД, представленных вашим работодателем.
Важно понимать ключевые моменты:
- Переходный период: Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
- Новые правила: С 2021 года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка. Бумажный вариант новым сотрудникам больше не выдается.
- Обязанность работодателя: С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, подавая соответствующую отчетность.
Как найти свою трудовую книжку на Госуслугах?
Портал «Госуслуги» позволяет россиянам в несколько кликов проверить свои данные и убедиться, что работодатель добросовестно передает сведения в фонд. Чтобы найти информацию о своей трудовой деятельности, следуйте простой инструкции:
Пошаговая инструкция
- Авторизация: Войдите в свою подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».
- Поиск услуги: В строке поиска введите запрос «Выписка из электронной трудовой книжки» или найдите услугу в каталоге: «Пенсия, пособия и льготы» -> «Сведения о трудовой деятельности».
- Получение услуги: Нажмите кнопку «Получить услугу». Система автоматически запросит данные из Социального фонда России.
- Результат: Через несколько секунд вам будет доступна выписка. Вы можете сохранить её на устройство или отправить на электронную почту.
Зачем проверять ЭТК через Госуслуги?
С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить:
- Передает ли текущий или бывший работодатель сведения в Социальный фонд России вовремя.
- Какая должность и период работы зафиксированы в базе (отсутствуют ли ошибки в датах приема и увольнения).
- Общий стаж и историю переходов между компаниями.
Это невероятно важно, так как любые неточности могут повлиять на будущую пенсию или получение социальных гарантий.
Бумажная или электронная: что выбрать?
Многие, кому на работе предложили перейти на электронную трудовую книжку, обрадовались: мы живем в XXI веке, кругом цифровизация, бумажные документы теряются и портятся. Однако у обоих вариантов есть свои особенности:
Преимущества ЭТК
- Данные хранятся на защищенном сервере, их невозможно потерять или испортить.
- Доступ к сведениям возможен в любое время суток из любой точки мира.
- Упрощается процесс оформления пенсии и получения кредитов (выписку можно отправить онлайн).
Что нужно знать о бумажной книжке
Если вы сохранили бумажный вариант, работодатель все равно обязан сдавать на вас отчет СЗВ-ТД. Но как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? По закону, если вы не подавали заявление о переходе исключительно на ЭТК, у вас ведется двойной учет: заполняется и бумага, и электроника.
Также актуален вопрос учета у организаций: как организации на общем режиме учесть приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки? Нужно ли начислять НДС при продаже трудовой книжки работнику? Эти бухгалтерские нюансы регулируются отдельными письмами Минфина, но для самого работника важнее следить за корректностью электронных данных.
Найти свою трудовую книжку через «Госуслуги» — дело пары минут. Регулярная проверка выписки из ЭТК поможет вам быть уверенным в завтрашнем дне и вовремя выявлять возможные ошибки со стороны работодателя. Цифровизация сделала процесс контроля за своим стажем прозрачным и доступным каждому!