Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, и с самого начала этот формат привлек внимание как крупных работодателей, так и обычных граждан. Электронный формат полностью исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже, данные хранятся на защищенных серверах Социального фонда и всегда доступны самому сотруднику.

Важные изменения в законодательстве

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять преимущественно электронные трудовые книжки. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено только в том случае, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Обратите внимание: С 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь будет вестись исключительно в цифровом формате, а бумажные варианты утрачивают свою актуальность и больше не будут выдаваться при первичном трудоустройстве.

Как посмотреть ЭТК на портале Госуслуг

Российским гражданам доступен удобный и быстрый способ проверки своей трудовой истории через Единый портал государственных услуг. Ниже представлена подробная инструкция, как это сделать.

Пошаговая инструкция

1. Авторизация на портале. Для начала необходимо войти в свою учетную запись на Госуслугах. Помните, что для доступа к данным о трудовом стаже требуется подтвержденная учетная запись.

2. Поиск нужной услуги. На главной странице портала в строке поиска введите запрос «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности». Также эту услугу можно найти в каталоге в разделе «Работа и занятие».

3. Выбор услуги. В выдаче поиска выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Это официальный документ, который содержит всю информацию о вашем стаже.

4. Получение выписки. Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Подать заявление». Система автоматически запросит нужные данные из баз Социального фонда России. Обычно обработка запроса занимает от нескольких секунд до пары минут.

5. Изучение данных. После формирования выписки вы сможете просмотреть её прямо на экране. В документе будет указана следующая информация:

   • ФИО и дата рождения работника;
   • Сведения о местах работы (наименование работодателя, ИНН);
   • Даты приема и увольнения;
   • Должность, профессия или специальность;
   • Основание для кадрового мероприятия (приказ, реквизиты).

6. Сохранение документа. При необходимости выписку можно скачать в формате PDF или XML, а также отправить её на свою электронную почту.

Что делать, если данных нет или они некорректны?

Иногда при проверке ЭТК на Госуслугах можно обнаружить отсутствие последних записей или ошибки в стаже. Это может происходить по нескольким причинам:

• Задержка в передаче данных. Работодатель подает отчетность в Социальный фонд в установленные сроки (обычно ежемесячно). Если вы устроились на работу недавно, информация еще могла не обновиться в системе.
• Ошибка со стороны работодателя. Кадровик мог допустить опечатку при заполнении сведений или не передать данные вовремя.

В случае обнаружения ошибок или отсутствия записей, в первую очередь необходимо обратиться в отдел кадров своего текущего или предыдущего работодателя для уточнения статуса передачи данных.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на ЭТК имеет ряд неоспоримых плюсов для работника:

• Безопасность: данные невозможно потерять, испортить или залить кофе, как это часто случалось с бумажным вариантом.
• Доступность: посмотреть свой стаж можно в любое время суток, находясь в любой точке мира, где есть интернет.
• Удобство при трудоустройстве: теперь нет необходимости носить с собой оригинал документа на собеседование. Работодатель сам может запросить нужные сведения через системы межведомственного электронного взаимодействия.
• Прозрачность: работник всегда может проконтролировать, какие именно сведения о нем передает в фонды работодатель.

С завершением переходного периода в 2026 году электронная трудовая книжка стала единственным легитимным способом учета стажа. Портал Госуслуг делает процесс проверки своей трудовой истории максимально простым и понятным. Регулярно проверяйте свою выписку, чтобы быть уверенным в правильности учета вашего драгоценного трудового стажа!