С 1 января 2021 года в России начал действовать переходный период на электронные трудовые книжки. К 1 января 2026 года переход завершится, и у большинства работающих граждан будет только электронный вариант. Ниже подробно описано, как проверить наличие ЭТК и где её можно посмотреть.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, в которой хранятся сведения о:
- месте работы;
- должности и трудовой функции;
- периодах приёма и увольнения;
- переводах и совмещении;
- наградах и поощрениях.
Все данные формируются работодателем и передаются в Пенсионный фонд России (ПФР), откуда доступны гражданину через государственные сервисы.
Где можно проверить наличие ЭТК?
Существует несколько официальных способов узнать, ведётся ли у вас электронная трудовая книжка и посмотреть её содержимое.
Через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
- В личном кабинете выберите раздел «Пенсии, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Посмотреть сведения» – система покажет выписку из ЭТК или уведомит, что книжка пока не ведётся.
Важно: если вы впервые устраиваетесь на работу после и ваш работодатель не подал сведения в ПФР, в личном кабинете может отображаться сообщение о отсутствии данных.
Через сайт Пенсионного фонда России (ПФР)
- Перейдите на pfrf.ru и войдите в личный кабинет гражданина (через ЕСИА или логин/пароль ПФР).
- В меню выберите «Электронная трудовая книжка» → «Посмотреть сведения».
- Система отобразит текущие записи или сообщит, что сведения отсутствуют.
Через мобильное приложение «Госуслуги»
Приложение доступно для iOS и Android. После входа:
- Выберите раздел «Услуги» → «Пенсия и социальное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Получить выписку».
- справку о наличии электронной трудовой книжки;
- выписку из ЭТК (форма СТД‑Р).
- Электронно – через личный кабинет на Госуслугах или ПФР (формат PDF, завершённая электронной подписью).
- В бумажном виде – заказать в МФЦ или в клиентской службе ПФР; выдаётся справка по форме СТД‑Р.
- Через работодателя – он может выдать заверенную копию выписки.
- ФИО владельца;
- СНИЛС;
- периоды работы с указанием организаций, должностей и дат;
- сведения о переводах, совмещении и увольнениях;
- данные о наградах и поощрениях (если есть).
- Вы впервые устроились на работу после , но работодатель ещё не передал сведения в ПФР (обычно передача происходит в течение 5 рабочих дней после приёма).
- Вы работаете по гражданско‑правовому договору (ГПД) – такие отношения не отражаются в трудовой книжке.
- Вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, декрете или на больничном – сведения о таких периодах могут не отражаться, если работодатель не подавал их.
- Вы работаете за границей у иностранного работодателя – сведения не передаются в ПФР.
- Уточнить у бухгалтерии, были ли переданы сведения о приёме в ПФР.
- Если сведения не переданы – потребовать от работодателя исполнения обязанности по подаче сведений (ст. 66 ТК РФ).
- При необходимости подать заявление в ПФР о включении периода работы в стаж (можно сделать через личный кабинет на Госуслугах).
- Сохранить копии трудового договора, приказов о приёме и увольнении – они послужат доказательством трудовой деятельности при оформлении пенсии.
- Нужно ли соглашаться на переход на ЭТК?
- С переход на электронную трудовую книжку является добровольным. Вы можете оставить бумажную версию, если ваш работодатель согласен вести оба варианта. Однако с бумажные книжки больше не будут выдаваться при первом трудоустройстве.
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
- Да, если вы начали трудовую деятельность до и не подали заявление о переходе exclusivamente на электронный формат, обе книжки могут вестись параллельно. После перехода на ЭТК бумажная книжка больше не обновляется.
- Как исправить ошибку в ЭТК?
- Ошибку можно исправить только через работодателя, который подаёт корректирующие сведения в ПФР. После исправления вы получите обновлённую выписку.
- Сколько времени хранится информация в ЭТК?
- Сведения хранятся бессрочно и доступны в течение всей жизни гражданина.
- Нужен ли СНИЛС для доступа к ЭТК?
- Да, СНИЛС является основным идентификатором при работе с ПФР и Госуслугами. Без него невозможно получить доступ к электронной трудовой книжке.
Через работодателя
Если вы не уверены, ведётся ли у вас ЭТК, можно попросить бухгалтерию или отдел кадров предоставить:
Работодатель обязан предоставить такую информацию по первому требованию сотрудника.
Через портал «Работа в России» (trudvsem.ru)
Некоторые сервисы позволяют проверить наличие сведений о трудовой деятельности через интеграцию с ПФР. Для этого потребуется авторизация через ЕСИА.
Как получить выписку из ЭТК?
Выписка может понадобиться при приёме на новую работу, оформлении кредита, получении социальных выплат или подтверждении стажа для пенсии.
Варианты получения выписки:
Выписка содержит:
Что делать, если электронная трудовая книжка не ведётся?
Ситуации, когда сведения об ЭТК отсутствуют:
В таких случаях рекомендуется:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка, и посмотреть её содержимое можно быстро и бесплатно через государственные порталы Госуслуги и Пенсионный фонд России. Достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в соответствующий раздел. Если сведения отсутствуют, следует уточнить у работодателя или подать запрос в ПФР. Ведение ЭТК упрощает подтверждение трудового стажа, получение пенсии и социальных выплат, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальность своих данных.
Будьте внимательны к своим трудовым записям – они являются основой вашей будущей пенсии и социальной защиты.