С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это ключевое изменение в сфере Labour Relations, которое наконец сделает цифровой формат основным, а бумажную трудовую книжку — историческим артефактом․ Банк Сбер, как один из крупнейших и технологичных финансовых институтов страны, играет в этом процессе важную роль, выступая в качестве поставщика услуги по ведению ЭТК для миллионов россиян․
Что такое электронная трудовая книжка и почему она появилась?
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В классическом виде это booklet, куда работодатель вносит записи о приёме на работу, увольнении, награждениях и других сведениях․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это её цифровая версия, которая ведётся в единой государственной информационной системе (ЕГИС) «Сведения о трудовой деятельности»․ Основные преимущества ЭТК:
- Безопасность․ Исключён риск потери, порчи или кражи документа․ Вся информация хранится на защищённых серверах․
- Удобство․ Доступ к своей трудовой истории можно получить в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг или в приложении Сбера․
- Прозрачность․ Записи вносятся в режиме реального времени, что снижает риск ошибок или злоупотреблений․
- Экология․ Отказ от массового производства бумажных книжек․
История внедрения: от 2020 года до 2026
Электронные трудовые книжки появились в России в 2020 году․ Сначала их введение было добровольным․ С 1 января 2021 года работодатели обязаны были вести сведения в ЭТК параллельно с бумажной, если сотрудник не отказался от неё․ С 1 января 2026 года эта параллельная ведение завершается․ После этой даты только электронный формат будет иметь юридическую силу для подтверждения стажа и трудового договора․
Роль Сбера в системе электронных трудовых книжек
Банк «Сбер» не является государственным оператором ЕГИС (это функция Пенсионного фонда России), но он выступает как ключевой интегратор и сервис-провайдер․ Сбер предоставляет гражданам удобные каналы для работы со своей ЭТК:
- Мобильное приложение «СберБанк Онлайн»․ Основной канал․ В специальном разделе можно:
- Просмотреть всю историю трудовой деятельности․
- Получить официальную выписку из ЭТК (она имеет юридическую силу)․
- Дать согласие на электронный обмен данными с новым работодателем (заменяет традиционную передачу трудовой книжки)․
- Связать ЭТК с личным кабинетом на Госуслугах․
- СберБанк Онлайн (веб-версия)․ Все те же функции, доступные с компьютера․
- Отделения Сбера․ Консультация по вопросам ЭТК и помощь в получении бумажного копирования выписки (если требуется)․
Как Сбер получает данные?
Информация в систему ЕГИС загружается исключительно работодателями․ Когда ваше новое место работы (или текущее) подключено к системе, они направляют в ПФР сведения о вашем приёме, увольнении, отпусках и т․д․ Эти данные автоматически отражаются в вашей ЭТК, доступной через Сбер․ Банк лишь предоставляет интерфейс, но не формирует и не редактирует записи․
Ключевые правила на период до и после
До конца 2025 года действует правило двойного ведения․ Вот что нужно знать каждому работнику:
- Если у вас есть бумажная трудовая книжка: Вы можете оставить её и продолжать пользоваться ею до конца 2025 года․ Работодатель будет вносить записи и в неё, и в электронную систему․
- Отказ от бумажного носителя: Вы можете написать заявление работодателю об отказе от бумажной книжки․ После этого все записи будут вноситься только в ЭТК․ Сбер станет вашим основным источником информации о стаже․
- Если бумажной книжки никогда не было (новые работники с 2020 года): Вам автоматически открывается ЭТК․ Ваш стаж будет формироваться только в цифровом виде․
- После : Все записи о трудовой деятельности будут осуществляться исключительно в электронном виде․ Бумажная трудовая книжка перестаёт быть документом, подтверждающим стаж․ Однако её можно хранить как память․
Что делать работнику сегодня?
Чтобы быть готовым к полному переходу на ЭТК, рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Проверить наличие ЭТК․ Зайдите в приложение Сбера или на Госуслуги․ Если раздел с трудовой книжкой доступен — у вас уже есть ЭТК․
- Сверить данные․ Посмотрите, правильно ли отражены все периоды вашей работы, особенно с прошлых мест․ При обнаружении ошибкок обратитесь к последнему работодателю или в ПФР для их исправления․
- Решить вопрос с текущей бумажной книжкой․ Если она у вас есть, подумайте, хотите ли вы официально отказаться от неё (написать заявление) или дождаться окончания переходного периода․
- Уведомить нового работодателя․ При трудоустройстве после 2026 года вам не нужно будет «приносить» трудовую․ Достаточно дать согласие на электронный обмен данными через Сбер или Госуслуги․ Новый работодатель сам запросит вашу ЭТК в системе․
Преимущества и возможные сложности для граждан
Плюсы для работника:
— Никаких проблем с утерей или «забыванием» книжки в кадровом отделе․
— Мгновенный доступ к полной истории․
— Упрощение процедуры при смене работы․
— Гарантия сохранности стажа даже при смене нескольких работодателей․
На что обратить внимание:
— Необходимость иметь доступ к своему аккаунту на Госуслугах или в Сбере (не терять логины/пароли, привязывать номер телефона)․
— Важность своевременного информирования работодателя о согласии на электронный обмен․
— Возможные технические сбои в системе (хотя они редки и быстро устраняются)․ В крайнем случае можно запросить бумажную выписку из ЭТК через ПФР․
Электронная трудовая книжка — это неизбежный и логичный шаг в цифровизации страны․ Сбер, благодаря своей масштабной клиентской базе и развитой цифровой экосистеме, становится для миллионов россиян основным «окном» в их трудовую историю․ К 1 января 2026 года всем гражданам необходимо адаптироваться к новым правилам: убедиться в корректности данных в своей ЭТК, настроить доступ через Сбер и быть готовым к тому, что бумажная книжка больше не будет являться основным документом․ Это не только удобно, но и надёжно защищает ваш трудовой стаж․
Статья подготовлена на основе информации о переходном периоде до 2026 года и роли цифровых платформ, таких как Сбер, в предоставлении доступа к государственным услугам․