В 2021‑2026 годах в России полностью перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В связи с этим у работников возник вопрос: как получить сведения о «номере» такой книжки, если у неё нет традиционного номера и серии? В этой статье мы разберём, где и как можно посмотреть необходимую информацию, какие сервисы используют работодатели и где искать данные в личных кабинетах․
Почему у электронной трудовой книжки нет номера
По официальным разъяснениям СФР и Госуслуг, электронная трудовая книжка – это набор сведений, хранящихся в цифровом виде․ В отличие от бумажного документа, у ЭТК нет серии и номера․ Вместо этого в системе фиксируются:
- номер записи в реестре (уникальный идентификатор в базе данных);
- дату и номер заявления о переходе на электронный формат;
- сведения о работодателе, месте и периоде работы․
Поэтому вопрос «как узнать номер электронной трудовой книжки» фактически сводится к поиску идентификатора записи в соответствующей системе․
Где искать сведения о трудовой деятельности в электронном виде
Существует несколько проверенных способов, которые позволяют получить всю необходимую информацию о вашей ЭТК․
Через портал Госуслуги
- Войдите на сайт Госуслуг и авторизуйтесь через логин/пароль или через банковскую карту․
- В поиске введите «электронная трудовая книжка» или «сведения о трудовой деятельности»․
- Откройте раздел «Мои документы» → «Трудовая деятельность»․
- Там будет отображён список всех работодателей, периоды работы и уникальный идентификатор записи․
Этот идентификатор часто называют «номером» в разговорной речи, хотя формально он не имеет серии и номера․
Через личный кабинет Пенсионного фонда РФ
- Перейдите на сайт ПФР и войдите в личный кабинет (можно через Госуслуги)․
- Выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности»․
- Там отобразятся все периоды работы, даты начала и окончания, а также номер записи в реестре․
Эта информация особенно полезна при оформлении пенсионных выплат или при необходимости подтвердить стаж․
Через МФЦ или Службу кадров вашего работодателя
Если вы не можете пользоваться онлайн‑сервисами, обратитесь в:
- Мультифункциональный центр (МФЦ) вашего района;
- Отдел кадров вашей организации;
- Службу социального страхования (СФР)․
Сотрудники смогут выдать вам выписку из электронной трудовой книжки, где будет указан уникальный идентификатор записи․
Как правильно оформить заявление о переходе на электронную форму
С года в системе фиксируется заявление работника о переходе на электронные сведения․ Оформление выглядит так:
- Заполняется форма заявления (обычно в электронном виде через HR‑систему работодателя)․
- Заявление подписывается руководителем или ответственным лицом отдела кадров․
- К заявлению прикладывается печать организации (если она используется)․
- После подписания запись вносится в реестр, и генерируется уникальный идентификатор․
Этот идентификатор и является тем «номером», который иногда ищут сотрудники․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Есть ли у ЭТК серия и номер, как у бумажной книжки?
Ответ: Нет․ Электронная форма не имеет серии и номера․ Вместо этого используется уникальный идентификатор записи в реестре․ - Вопрос: Как узнать, в какой организации записана моя ЭТК?
Ответ: Информацию можно получить через Госуслуги, ПФР или запросив выписку у текущего/бывшего работодателя․ - Вопрос: Могу ли я запросить свою ЭТК без обращения к работодателю?
Ответ: Да․ Через портал Госуслуги и личный кабинет ПФР вы можете самостоятельно получить доступ к сведениям о своей трудовой деятельности․
Пошаговая инструкция: как получить сведения о своей ЭТК
- Подготовьте документы, подтверждающие личность (паспорт, СНИЛС)․
- Войдите на Госуслуги или ПФР․
- Найдите раздел «Трудовая деятельность» или «Электронная трудовая книжка»․
- Посмотрите список записей – каждый пункт будет иметь уникальный идентификатор․
- Сохраните или распечатайте выписку, если она нужна для официальных целей․
Если по какой‑то причине данные не отображаются, обратитесь в отдел кадров вашего текущего или предыдущего работодателя, а также в СФР или МФЦ․
Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ ведения трудовой истории․ У неё нет традиционного номера и серии, но в системе существует уникальный идентификатор записи, который можно получить через:
- Портал Госуслуги;
- Личный кабинет Пенсионного фонда;
- Организацию‑работодателя, МФЦ или СФР․
Зная эти способы, вы сможете самостоятельно проверять свои периоды работы, подтверждать стаж и использовать информацию при необходимости․
Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год․