Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Однако, в некоторых случаях, могут возникнуть ситуации, когда необходимо подтвердить стаж без наличия трудовой книжки или с использованием дополнительных документов. В этой статье мы рассмотрим правила подтверждения и подсчета стажа по трудовой книжке.

Порядок подсчета страхового стажа

Согласно Федеральному закону от N 400-ФЗ, страховой стаж включает в себя периоды работы и иной деятельности, которые были осуществлены после регистрации в качестве застрахованного лица. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Документы, подтверждающие стаж

Для подтверждения стажа могут быть использованы следующие документы:

• Трудовая книжка
• Сведения о трудовой деятельности
• Документы, выданные работодателями при увольнении с работы
• Свидетельские показания

Порядок подтверждения стажа

Для подтверждения стажа необходимо представить документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности. Если помимо трудовой книжки заявитель представляет отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами или свидетельскими показаниями.

Подтверждение стажа для пенсии

Для назначения пенсии необходимо подтвердить страховой стаж. Полный перечень документов, подтверждающих периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж, указаны в разделах I-IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Электронная трудовая книжка

С 6 октября 2020 г. действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 сентября 2020 г. N 585н. Эти правила учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронной форме.