Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где и когда работал человек, какие должности занимал, а также о поощрениях и увольнениях. С 2020 года в России начался масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), который изменил правила ведения и заказа этого документа.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): Что изменилось?

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 1 января 2020 года в России вступил в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке. Россиянам стал доступен сравнительно новый формат учета стажа, который упрощает хранение данных и исключает риск утери или порчи бумажного бланка.

Важно отметить, что с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые устраиваются на работу. Однако в некоторых ситуациях вести и предоставлять бумажную версию все еще необходимо.

Последние обновления законодательства

Система ЭТК постоянно совершенствуется. Например, с 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ). Это расширяет возможности учета стажа для тех, кто работает не по стандартному трудовому договору.

Электронная трудовая книжка появилась в России 5 лет назад (отсчет от 2021 года). Это стало удобно и сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и сотрудников. Такой формат обеспечивает надежность и оперативность обмена данными между работником, работодателем и государством. Например, в Мордовии уже 76 тысяч жителей пользуются электронной трудовой книжкой, что показывает высокий уровень адаптации населения.

Как заказать выписку или дубликат трудовой книжки?

Несмотря на повсеместный переход на цифровой формат, у граждан часто возникает необходимость получить подтверждение своего стажа в виде документа. Заказать трудовую книжку или выписку из нее можно несколькими способами.

Заказ выписки на Госуслугах

Самый простой и быстрый способ получить данные о своем стаже, заказать выписку на портале «Госуслуги». Это полностью бесплатная услуга, которая позволяет сформировать электронный документ, имеющий юридическую силу.

• Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
• Перейдите в раздел «Работа и занятость».
• Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Отправьте заявку и дождитесь готовности документа (обычно это занимает несколько минут).

Полученную выписку в формате PDF можно предъявить работодателю, в банк для получения кредита или в другие учреждения.

Заказ бумажной трудовой книжки или дубликата

Если вам нужна именно бумажная версия (например, для работодателей, которые до сих пор работают по старым схемам, или для личного архива), порядок действий зависит от ситуации:

1. Если вы сохранили бумажную книжку: Вы можете продолжать хранить ее дома. При переходе на ЭТК бумажная книжка выдается на руки работнику и перестает быть основным документом, но остается подтверждением стажа за прошлые годы.
2. Если бумажная книжка утеряна: Вам необходимо заказать дубликат. Для этого нужно обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан восстановить записи на основе данных из электронной базы Социального фонда России (СФР).
3. Если вы хотите заказать чистый бланк: Самостоятельно купить бланк трудовой книжки в магазине канцтоваров и принести его работодателю нельзя с 2021 года. Бланки строгой отчетности закупаются исключительно работодателями. При первичном трудоустройстве книжка оформляется в электронном виде, а бумажный бланк более не выдается.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на ЭТК имеет ряд неоспоримых плюсов для работника:

• Безопасность: Данные хранятся на защищенных серверах государства. Книжку невозможно потерять, испортить или залить кофе.
• Доступность: Информацию о стаже можно посмотреть в любое время суток через портал Госуслуг.
• Удобство: Нет необходимости нести бумажный документ новому работодателю или в МФЦ для оформления пенсии.
• Актуальность: Работодатель обязан своевременно передавать сведения в Социальный фонд, что исключает задержки в учете стажа.

Сегодня заказать трудовую книжку или выписку из нее, это простая и понятная процедура. Электронный формат стал новым стандартом, обеспечивающим надежность и удобство. Если вам необходимо подтвердить свой стаж, оптимальным решением будет заказать выписку через портал Госуслуг. Если же речь идет о восстановлении утерянной бумажной книжки, вам поможет ваш последний работодатель, который сделает запрос в государственные базы данных и выдаст дубликат.