С 1 января 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ С этого момента бумажные трудовые книжки для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года, оформляться не могут․ Это значит: если вы только начинаете свою трудовую деятельность, вы не получите бумажную книжку — вместо неё у вас будет электронная трудовая книжка, доступная через портал Госуслуги и сайт Пенсионного фонда России (ПФР)․

В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию, как завести электронную трудовую книжку впервые через Госуслуги, как проверить её наличие, как получить выписку и что делать, если вы уже работали до 2021 года․

Почему бумажную трудовую книжку больше не выдают новым работникам?

С 2021 года Федеральный закон № 439-ФЗ обязал работодателей вести учёт трудовой деятельности граждан только в электронном виде, если сотрудник впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года․ Это сделано для:

• снижения рисков потери или повреждения документов;
• ускорения обмена данными между работодателем и ПФР;
• удобства для граждан — вся информация доступна онлайн в любое время;
• сокращения бумажного документооборота․

Важно! Если вы уже имели бумажную трудовую книжку до 2021 года — вы можете продолжать её использовать, но можете по желанию перевести данные в электронный формат․ Но если вы никогда не работали — бумажная книжка вам не положена․ Только ЭТК․

Как завести электронную трудовую книжку через Госуслуги: пошаговая инструкция

Электронная трудовая книжка формируется автоматически, как только вы устраиваетесь на работу․ Но вы можете самостоятельно инициировать её создание через портал Госуслуги — это особенно полезно, если вы ещё не устроились на работу, но хотите заранее подготовиться․

Шаг 1: Авторизуйтесь на портале Госуслуги

1. Перейдите на сайт: https://www;gosuslugi․ru
2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу․
3. Введите свой логин (телефон или email) и пароль․
4. Если у вас ещё нет аккаунта — зарегистрируйтесь (потребуется паспорт, СНИЛС и подтверждение личности)․

Важно: Для доступа к полной информации о трудовой деятельности вам нужна подтверждённая учётная запись (уровень «Подтверждённая» или «Подтверждённая усиленная»)․ Если у вас ещё «Упрощённая» — перейдите в раздел «Подтверждение личности» и пройдите верификацию через банк, МФЦ или почту России․

Шаг 2: Перейдите в раздел «Справки и выписки»

После входа в личный кабинет:

1. В главном меню найдите раздел «Справки, выписки» (или «Справки и выписки»)․
2. В списке услуг найдите и выберите: «Выписка из электронной трудовой книжки»․

Примечание: Если вы впервые заходите в этот раздел, система автоматически проверит, есть ли у вас ЭТК․ Если её ещё нет — вы увидите сообщение: «Электронная трудовая книжка не сформирована․ При устройстве на работу работодатель создаст её автоматически»․

Шаг 3: Подайте заявление на ведение ЭТК (если ещё не устроены на работу)

Хотя ЭТК формируется автоматически при трудоустройстве, вы можете заранее подать заявление на её ведение — это ускорит процесс при первом трудоустройстве․

1. На странице «Выписка из электронной трудовой книжки» нажмите кнопку «Заявление на ведение электронной трудовой книжки»․
2. Система автоматически заполнит ваши данные (ФИО, СНИЛС) — проверьте их на корректность․
3. Нажмите «Подать заявление»․

После подачи заявления вы получите уведомление: «Заявление принято․ Электронная трудовая книжка будет создана при первом трудоустройстве»․

Шаг 4: Устройтесь на работу — ЭТК создастся автоматически

Как только вы подпишете трудовой договор с работодателем:

• Работодатель внесёт ваши данные в систему ПФР через свою учётную запись на портале ПФР или через специализированную программу․
• Система автоматически создаст вашу ЭТК и привяжет её к вашему СНИЛС․
• Вы получите уведомление на Госуслугах: «Электронная трудовая книжка сформирована»․

Теперь вы можете просматривать всю свою трудовую историю онлайн — даже если вы ещё не отработали ни дня!

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

После создания ЭТК вы можете просматривать её в любое время:

Способ 1: Через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. Перейдите в раздел «Справки, выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
3. Нажмите кнопку «Просмотреть» или «Запросить»․
4. Система покажет вам полную информацию: наименование работодателей, должности, даты приёма и увольнения, основания трудоустройства․

Способ 2: Через сайт Пенсионного фонда РФ

1. Перейдите на сайт: https://es․pfrf․ru
2. Войдите в личный кабинет (тот же логин/пароль, что и на Госуслугах)․
3. Выберите в меню: «Электронная трудовая книжка»․
4. Нажмите «Просмотреть» — вы увидите ту же информацию, что и на Госуслугах․

Как получить выписку из ЭТК

Иногда вам нужно предоставить подтверждение трудового стажа — например, при оформлении кредита, визы, приёме на новую работу․ В этом случае вы можете получить официальную выписку в PDF-формате․

1. Зайдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» на Госуслугах или ПФР․
2. Нажмите кнопку «Заказать выписку»․
3. Выберите формат: PDF с электронной подписью (официальный документ)․
4. Система сформирует файл — он появится в разделе «Заявления» или «Мои документы»․
5. Скачайте, распечатайте или отправьте по электронной почте․

Важно: Выписка из ЭТК имеет юридическую силу, как бумажная трудовая книжка, и может быть использована в любых инстанциях, включая суды, банки и государственные органы․

Что делать, если ЭТК не появилась после трудоустройства?

Если вы устроились на работу, а ЭТК не появилась в течение 3–5 рабочих дней:

• Проверьте, правильно ли работодатель ввёл ваш СНИЛС в систему․
• Убедитесь, что вы подали заявление на ведение ЭТК (если ещё не устраивались ранее)․
• Свяжитесь с отделом кадров вашей компании, они обязаны передать данные в ПФР в течение 1 рабочего дня после подписания трудового договора․
• Если проблема не решается — обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и СНИЛС․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Нет․ Если вы впервые устраиваетесь на работу после — бумажная трудовая книжка вам не выдаётся․ Исключение — если вы ранее имели бумажную книжку и подали заявление о сохранении её в бумажном виде․ Но для новичков — только ЭТК․

Нужно ли подавать заявление на ЭТК, если я ещё не работаю?

Не обязательно․ ЭТК создасться автоматически при первом трудоустройстве․ Но подача заявления заранее ускорит процесс и исключит возможные ошибки․

Можно ли увидеть ЭТК без регистрации на Госуслугах?

Нет․ Доступ к электронной трудовой книжке возможен только через личный кабинет на Госуслугах или сайте ПФР с подтверждённой учётной записью․

Что будет, если я не хочу электронную трудовую книжку?

Вы не можете отказаться․ С 2021 года для новых работников ЭТК — единственный законный формат․ Бумажная книжка не оформляется․ Если вы уже имели бумажную — вы можете сохранить её, но новая работа будет регистрироваться только в электронном виде․

Завести трудовую книжку впервые в 2026 году — это не значит идти в кадровый отдел за бумажной тетрадью․ Это значит зарегистрироваться на Госуслугах, подать заявление (по желанию) и устроиться на работу․ Всё остальное сделает система автоматически․

Электронная трудовая книжка — это удобно, безопасно и надёжно; Она не теряется, не портится, не подделывается․ Вы всегда можете проверить свой стаж, получить выписку и подтвердить трудовую деятельность в любое время — 24/7․

Совет: Как только вы получите доступ к ЭТК, сохраните выписку в PDF и сделайте резервную копию на флешке или в облаке․ Это ваша важнейшая трудовая история — берегите её, как паспорт․

Если у вас остались вопросы — обращайтесь в службу поддержки Госуслуг или в ближайшее отделение Пенсионного фонда․ Удачи вам в трудовой деятельности!