Трудовая книжка, это главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ и сегодня существуют два формата: бумажный и цифровой. В связи с этим у многих возникает вопрос: кто‚ когда и при каких условиях имеет право получить трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем все ситуации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): кто может её получить
Электронная трудовая книжка стала обязательной для определенных категорий граждан‚ а для остальных — это право выбора. Согласно законодательству‚ право на получение сведений из ЭТК имеет лицо‚ имеющее стаж работы по трудовому договору.
Впервые устраивающиеся на работу
С 1 января 2021 года все‚ кто начинает карьеру (ранее не имевшие стажа)‚ получают исключительно электронную трудовую книжку. Бумажный документ им уже не заводят и не выдадут. В 2026 году заводить новые бумажные трудовые книжки и даже их дубликаты запрещено законом.
Действующие и бывшие работники
Если вы начали работать до 2021 года‚ переход на ЭТК для вас был добровольным. Однако если вы изначально выбрали бумажный формат‚ а потом передумали‚ вы можете написать заявление о переходе на электронный вид в любой момент.
После перехода на ЭТК‚ работник получает свою бумажную трудовую книжку на руки. Все последующие записи о стаже будут вестись только в электронном формате.
Законные представители
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде могут получить не только сам работник или бывший работник. Это право также есть у представителя сотрудника — например‚ опекуна или попечителя. Для этого потребуется обратиться в МФЦ с соответствующим заявлением.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Сама по себе ЭТК не существует в виде физического документа. Для работодателя это отчет по форме ЕФС-1‚ который он передает в СФР‚ а для сотрудника — выписка из этой базы данных. Получить выписку можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг — самый быстрый способ. В разделе «Справки и выписки» нужно выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ в формате PDF с электронной печатью придет всего за пару минут.
- На сайте СФР или при личном обращении в Социальный фонд России. В этом случае выдается выписка по форме СТД-СФР.
- У работодателя — сотрудник может в любой момент запросить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Работодатель выдаст выписку по форме СТД-Р не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
- В МФЦ — сотрудник многофункционального центра предоставит нужные сведения на основании заявления.
Преимущества ЭТК очевидны: в ней указываются трудовая функция и код выполняемой функции‚ что исключает ошибки при назначении пенсии (особенно для льготников‚ работников Крайнего Севера или вредных производств). Копии страниц больше не нужны — выписка формируется за минуты.
Бумажная трудовая книжка: кто и когда может её получить
Несмотря на цифровизацию‚ бумажная трудовая книжка все еще остается на руках у многих работников; Кто имеет право получить её на руки?
При увольнении
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки.
Что делать‚ если выдать книжку невозможно? Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или отказывается забирать документ‚ работодатель обязан направить ему уведомление. В уведомлении работника просят либо явиться за трудовой книжкой лично‚ либо дать письменное согласие на отправку документа по почте.
В целях социального страхования
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки в целях обязательного социального страхования (обеспечения). На это у работодателя есть не более трех рабочих дней со дня подачи заявления. При этом работодатель выдает документ бесплатно.
При переходе на ЭТК
Как уже упоминалось‚ если работник решил отказаться от классической бумажной трудовой и перейти на электронный формат‚ он получает её на руки для самостоятельного хранения. Работодателю важно напомнить сотруднику о том‚ что бумажную книжку лучше не терять‚ так как в ней сохранены записи о стаже до цифровизации‚ и она может понадобиться для подтверждения старых периодов работы.
Сегодня получить трудовую книжку может любой гражданин‚ имеющий трудовой стаж. Для новичков это автоматически электронный формат‚ а для опытных сотрудников — выбор между бумагой и цифрой. Бумажную книжку можно забрать при увольнении‚ для оформления социальных выплат или при переходе на ЭТК. Электронную выписку получить проще всего — достаточно пары кликов на портале Госуслуг‚ и ваш стаж всегда под рукой.