С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Портал mos.ru – официальный ресурс Московской городской администрации, где каждый житель столицы может оформить, проверить и вести свою трудовую книжку в электронном виде. В статье мы подробно разберём, как работает система, какие документы нужны, какие преимущества она даёт и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и как она связана с mos.ru
2. Правовая база и основные нормативные акты
3. Как зарегистрировать ЭТК на mos.ru
4. Как пользоваться электронным личным кабинетом
5. Одновременное ведение бумажной и электронной книжки
6. Типичные проблемы и способы их решения
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8. Полезные ссылки и контакты

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и как она связана с mos.ru

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, который хранит сведения о трудовом стаже, должностях, заработной плате и прочих характеристиках работы сотрудника. В отличие от традиционной бумажной формы, ЭТК:

• Хранится в единой государственной информационной системе ГИС Трудовая книжка;
• Доступна через личный кабинет на портале mos.ru (для жителей Москвы) и через Госуслуги (для остальных регионов);
• Обновляется автоматически работодателем через электронные сервисы (1С‑ЗУП, SAP, и др.);
• Защищена криптографическими средствами, что исключает подделку записей.

Для жителей Москвы портал mos.ru выступает в роли единого окна для доступа к ЭТК: через него можно оформить новую книжку, проверить её содержимое, запросить выписку и даже передать её в бумажный вариант при необходимости.

Правовая база и основные нормативные акты

Все эти документы находятся в открытом доступе на официальных сайтах Минтруда России и правительства РФ.

Как зарегистрировать ЭТК на mos.ru

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (скан или фото);
• ИНН (если отличается от паспорта);
• СНИЛС (для подтверждения пенсионных начислений);
• Старую (бумажную) трудовую книжку, если она есть (для миграции данных).

Шаг 2. Авторизация на портале

1. Перейдите на mos.ru и нажмите кнопку «Войти»;
2. Выберите способ входа: Госуслуги, Личный кабинет «Мой город» или Электронная подпись (КЭП);
3. Пройдите двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор).

Шаг 3. Подача заявки на создание ЭТК

1. В личном кабинете найдите раздел «Трудовая книжка» → «Создать электронную трудовую книжку»;
2. Заполните форму: ФИО, дата рождения, место рождения, СНИЛС, ИНН;
3. Загрузите сканы паспортных данных и (при наличии) старой книжки;
4. Подтвердите согласие на обработку персональных данных и нажмите «Отправить».

Шаг 4. Ожидание подтверждения

Система проверяет данные в реестре ФСГС (Федеральная служба государственной статистики) и в базе Пенсионного фонда. Обычно процесс занимает от 15 минут до 2 рабочих дней. После одобрения вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Шаг 5. Активация и первая запись

При первом трудоустройстве работодатель обязан внести запись в вашу ЭТК. Для этого он использует специализированный сервис (например, 1С‑ЗУП) и указывает ваш идентификатор (СНИЛС + уникальный номер ЭТК).

Как пользоваться электронным личным кабинетом

4.1 Просмотр записей

В разделе «Трудовая книжка» вы увидите таблицу со всеми записями:

• Дата начала и окончания работы;
• Наименование организации (ИНН работодателя);
• Должность и разряд (если применимо);
• Размер заработной платы (по договору);
• Основание для увольнения (по согласованию с работодателем).

4.2 Скачивание выписки

Для получения официальной выписки (например, при подаче заявления в ПФР) нажмите кнопку «Скачать выписку в PDF». Документ подписан электронной подписью и имеет юридическую силу.

4.3 Передача в бумажный вариант

Если вам необходима бумажная копия, в личном кабинете выберите «Запросить печатную форму». Система сформирует заявку, которую получит ваш отдел кадров, а они в течение 5‑10 рабочих дней подготовят и отправят бумажную книжку по почте или выдадут в офисе.

4.4 Управление согласиями

Вы можете в любой момент отозвать согласие на ведение электронной книжки и перейти полностью на бумажный вариант. Для этого в настройках профиля выберите «Отказаться от ЭТК» и следуйте инструкциям.

Одновременное ведение бумажной и электронной книжки

Согласно Приказу Минтруда № 1н от , если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель обязан вести обе формы параллельно. Это значит:

• Запись в бумажную книжку делается в традиционном порядке (ручкой, печатью);
• Тот же набор данных автоматически передаётся в электронную систему;
• Любые исправления в бумажной форме (например, исправление даты) должны быть синхронно внесены в ЭТК.

Для большинства компаний в Москве процесс автоматизирован: при вводе данных в 1С‑ЗУП система сразу отправляет их в ГИС Трудовая книжка, а копия печатается в отделе кадров.

Типичные проблемы и способы их решения

6.1 Не отображаются записи от работодателя

1. Проверьте, указал ли работодатель ваш правильный идентификатор (СНИЛС + номер ЭТК);
2. Убедитесь, что у работодателя есть доступ к сервису ЭТК (проверьте наличие сертификата КЭП);
3. Если запись всё равно отсутствует, обратитесь в службу поддержки mos.ru (тел.: +7 (495) -23‑45‑67, чат в личном кабинете).

6.2 Ошибка в дате начала работы

• Сотрудник отдела кадров вносит исправление через 1С‑ЗУП;
• После подтверждения исправления в системе появится запись «Изменение» с указанием причины;
• Если исправление не прошло, подайте заявку «Корректировка записи» в личном кабинете, приложив скан договора.

6.3 Утеря доступа к личному кабинету

Восстановление доступа происходит через «Восстановление пароля» на странице входа. При использовании электронной подписи потребуется переустановить сертификат на новом устройстве.

6.4 Переезд в другой регион

ЭТК привязана к персональному номеру (СНИЛС), поэтому при переезде в другой регион ничего менять не нужно – запись будет доступна в любой точке России через портал Госуслуги или mos.ru (для Москвы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за оформление электронной трудовой книжки?

Ответ: Нет. Услуга предоставляется бесплатно государством.

Вопрос: Можно ли использовать ЭТК для получения пенсионных выплат?

Ответ: Да. ПФР принимает электронные выписки в качестве подтверждения трудового стажа.

Вопрос: Что делать, если у меня несколько трудовых книжек (бумажных) от разных работодателей?

Ответ: При регистрации ЭТК необходимо предоставить все старые книжки. Сотрудники МФЦ или отдела кадров внесут все записи в электронный реестр.

Вопрос: Как долго хранится информация в системе?

Ответ: Данные сохраняются бессрочно, но могут быть удалены только по решению суда или в случае смерти работника (по запросу наследников).

Вопрос: Можно ли отказаться от ЭТК и вернуться к только бумажному варианту?

Ответ: Да. Подаёте заявление в отдел кадров с пометкой «Отказ от электронной трудовой книжки». После обработки запись в системе будет закрыта, а вам выдадут бумажную книжку.

Полезные ссылки и контакты

• Электронная трудовая книжка на mos.ru – официальный сервис
• Пенсионный фонд России – проверка стажа
• Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные акты
• Телефон горячей линии поддержки mos.ru: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта: support@mos.ru

Электронная трудовая книжка, доступная через портал mos.ru, упрощает процесс учёта трудового стажа, ускоряет взаимодействие между работником, работодателем и государственными органами. Переход к полностью цифровому формату завершится в 2026 году, но система спроектирована так, чтобы обеспечить плавный переход и сохранить возможность использования традиционной бумажной формы по желанию граждан.

Если вы житель Москвы и хотите убедиться, что ваш трудовой стаж надёжно зафиксирован, рекомендуем сразу зарегистрировать ЭТК на mos.ru, проверить корректность записей и при необходимости воспользоваться поддержкой сервиса.