В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Этот процесс, начавшийся еще в 2020 году, завершился 1 января 2026 года. Многие работники и работодатели задаются вопросом: нужно ли писать заявление на ведение ЭТК? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос, расскажем о правилах и последствиях.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Преимущества ЭТК:
- Доступность: Вы всегда можете получить доступ к информации о своей трудовой деятельности, где бы вы ни находились.
- Безопасность: Электронная запись не может быть утеряна или повреждена.
- Удобство: Не нужно хранить бумажную трудовую книжку и беспокоиться о ее сохранности.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
Переход на электронную трудовую книжку: сроки и правила
Переход на электронную трудовую книжку в России был поэтапным и завершился 1 января 2026 года. В период перехода работники имели право выбора:
- Ведение трудовой книжки в бумажном виде.
- Ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Использование обоих вариантов одновременно.
Важно: Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то с 1 января 2026 года трудовая книжка велась в электронном виде.
Нужно ли писать заявление на ведение ЭТК?
Да, если вы хотите продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.
С 1 января 2026 года, если вы не подали заявление, ваша трудовая книжка автоматически перешла в электронный формат. Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вам необходимо было подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года.
Как подать заявление?
Заявление можно подать работодателю лично или через представителя. В заявлении необходимо указать ваше желание продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.
Что произойдет, если не подать заявление?
Если вы не подали заявление до 31 декабря 2020 года, ваша трудовая книжка автоматически перешла в электронный формат. В этом случае:
- Все сведения о вашей трудовой деятельности будут храниться в базе данных СФР.
- Вы сможете получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
- Работодатель будет передавать сведения о вашей трудовой деятельности в СФР в электронном виде.
Как проверить информацию в ЭТК?
Вы можете проверить информацию о своей трудовой деятельности в ЭТК, следуя этим шагам:
Зайдите на портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
Авторизуйтесь в личном кабинете.
Найдите раздел «Трудовая книжка».
Проверьте информацию о своей трудовой деятельности.
Внедрение электронной трудовой книжки – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Если вы не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, ваша трудовая книжка автоматически перешла в электронный формат. Теперь вы можете легко и удобно получать доступ к информации о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг.
Важно помнить:
- С 1 января 2026 года переходный период завершен;
- Если вы не подали заявление, ваша трудовая книжка велась в электронном виде.
- Вы всегда можете проверить информацию о своей трудовой деятельности в ЭТК.
—
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу.