Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Долгое время она была бумажным документом, но с развитием цифровых технологий в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим, действительно ли переход на ЭТК обязателен, какие преимущества он предоставляет и какие вопросы могут возникнуть у работников и работодателей.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Когда начался переход на ЭТК?

Переход на электронные трудовые книжки в России начался с 2020 года. С 1 января 2026 года завершается переходный период, после чего бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться.

Обязателен ли переход на ЭТК?

Да, переход на электронные трудовые книжки является обязательным. С 1 января 2026 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Это закреплено законодательно. Бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться, и все новые сведения о трудовой деятельности будут фиксироваться только в электронной форме.

Преимущества ЭТК

Переход на электронные трудовые книжки имеет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей:

• Доступность: Работник может в любой момент получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или мобильное приложение.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения, утери или кражи.
• Удобство: Не нужно хранить бумажную трудовую книжку, что упрощает ее использование и поиск информации.
• Прозрачность: Работник может самостоятельно проверить, передает ли работодатель сведения о его трудовой деятельности в СФР.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги способствует сохранению окружающей среды.
• Упрощение отчетности: Для работодателей электронный формат упрощает ведение учета трудовой деятельности и подготовку отчетности.

Как получить ЭТК?

Электронная трудовая книжка оформляется автоматически при приеме на работу. Работодатель обязан внести сведения о работнике в базу данных СФР. Работник может проверить наличие ЭТК и актуальность данных на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги».

Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, работодатель обязан перевести ваши сведения в электронный вид. Это делается автоматически, и вы можете проверить актуальность данных на портале Госуслуг.

Возможные вопросы и проблемы

Несмотря на очевидные преимущества, переход на ЭТК может вызвать некоторые вопросы и проблемы:

• Доступ к интернету: Не у всех работников есть постоянный доступ к интернету, что может затруднить доступ к ЭТК. Однако, СФР предпринимает меры для обеспечения доступа к ЭТК через другие каналы, например, через отделения СФР.
• Технические сбои: Как и любая информационная система, ЭТК может быть подвержена техническим сбоям. Однако, СФР работает над повышением надежности системы.
• Недостаточная информированность: Не все работники и работодатели знают о переходе на ЭТК и его особенностях. Необходимо проводить информационную кампанию для повышения осведомленности.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Он предоставляет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей. Хотя переход может вызвать некоторые вопросы и проблемы, он является неизбежным и необходимым. Важно, чтобы работники и работодатели были готовы к изменениям и могли получить необходимую информацию и поддержку. С 1 января 2026 года электронная трудовая книжка станет единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность в России.

Ресурсы

• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)

—

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Законодательство может меняться, поэтому рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах государственных органов.