С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Оформить её можно полностью онлайн, используя портал Госуслуги. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения готовой ЭТК.

Содержание

1. Зачем переходить на электронную трудовую книжку?
2. Что нужно подготовить перед началом
3. Регистрация и вход в личный кабинет Госуслуг
4. Пошаговая инструкция оформления ЭТК
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы
7. Где получить помощь

Почему стоит оформить электронную трудовую книжку?

• Удобство – все записи доступны в личном кабинете 24/7.
• Безопасность – данные хранятся в федеральных информационных системах, защищённых от подделки.
• Экономия времени – нет необходимости посещать отдел кадров лично для каждой записи.
• Сокращение бюрократии – в случае увольнения или перевода запись делается автоматически.

Что нужно подготовить перед началом

Для первого оформления ЭТК вам понадобятся:

1. Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страницы).
2. ИНН (если есть).
3. СНИЛС (скан или фото).
4. Трудовой договор (если уже подписан) – копия в электронном виде.
5. Сведения о предыдущих местах работы (если они есть) – справка из прежних работодателей о наличии/отсутствии записей в бумажной трудовой книжке.
6. Электронный адрес и номер мобильного телефона, к которым привязан ваш аккаунт Госуслуги.

Регистрация и вход в личный кабинет Госуслуг

Если у вас ещё нет аккаунта

1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Выберите способ подтверждения личности:
   • Через мобильный телефон (SMS‑код).
   • Через почтовый ящик (письмо со ссылкой).
   • Через видеоверификацию (веб‑камера).
4. Заполните обязательные поля (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
5. Установите надёжный пароль и подтвердите регистрацию.

Если аккаунт уже есть

1. Нажмите «Войти» и введите логин (ЭЛН, телефон или email) и пароль.
2. При первом входе может потребоваться пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код).

Пошаговая инструкция оформления ЭТК

Шаг 1. Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»

• В личном кабинете в строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или «ЭТК».
• Выберите сервис «Оформление электронной трудовой книжки» (обычно находится в разделе «Труд и занятость»).

Шаг 2. Заполните заявку

1. Нажмите кнопку «Подать заявку».
2. В форме укажите:
   • ФИО (подтверждается данными паспорта).
   • Дата рождения.
   • СНИЛС.
   • ИНН (если есть).
   • Контактный телефон и email.
3. Загрузите сканы/фото документов (паспорт, СНИЛС, трудовой договор).
4. Укажите рабочее место (наименование организации, ИНН работодателя, ОКТМО).
5. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Проверка и отправка заявки

• Система автоматически проверит корректность введённых данных.
• Если обнаружены ошибки, появятся подсказки – исправьте их.
• Нажмите «Отправить заявку». После отправки вы получите номер заявки и ориентировочный срок обработки (обычно 3‑5 рабочих дней).

Шаг 4. Ожидание подтверждения от работодателя

Работодатель получает уведомление о необходимости подтвердить факт трудоустройства и загрузить сведения о первой записи в ЭТК. Обычно это делает отдел кадров через собственный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».

Шаг 5. Получение доступа к ЭТК

1. После подтверждения работодателем вы получите уведомление на email и в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» – откроется ваш персональный профиль.
3. Проверьте, что первая запись (дата начала работы, должность, тариф) отображается корректно.

Шаг 6. Использование ЭТК

Теперь вы можете:

• Просматривать записи в любой момент.
• Скачивать PDF‑версию трудовой книжки.
• Передавать данные в новые организации (при переводе или увольнении) через кнопку «Передать запись работодателю».

Типичные ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает оформление ЭТК?

Ответ: После подачи заявки и подтверждения работодателем – от 3 до 7 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли оформить ЭТК, если у меня уже есть бумажная трудовая книжка?

Ответ: Да. При оформлении указывайте, что у вас есть бумажная книжка. Работодатель вносит первую запись в электронную систему, а бумажную книжку можно оставить как «архивную».

Вопрос: Что делать, если я сменил фамилию?

Ответ: Обновите ФИО в личном кабинете (раздел «Личные данные») и загрузите новое удостоверение личности.

Вопрос: Как получить печать работодателя в электронном виде?

Ответ: Печать не требуется. Запись в ЭТК подтверждается цифровой подписью работодателя, которая автоматически отображается в системе;

Вопрос: Можно ли распечатать электронную трудовую книжку?

Ответ: Да. В разделе ЭТК есть кнопка «Скачать PDF». Распечатанный документ имеет юридическую силу, если в нём указана подпись и печать (если требуется по договору).

Где получить помощь

• Техподдержка Госуслуг: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Онлайн‑чат: на сайте gosuslugi.ru в правом нижнем углу.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): справочная служба 8‑800‑200‑22‑22.
• Ваш отдел кадров: обычно имеет отдельный кабинет на портале «Госуслуги» и может помочь с подтверждением записи.

Оформление первой электронной трудовой книжки через Госуслуги – процесс, который занимает минимум времени, если подготовить все необходимые документы и правильно заполнить заявку. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте данные на каждом этапе и при необходимости обращайтесь за помощью в службу поддержки. После получения ЭТК вы получаете удобный инструмент для контроля своей трудовой истории и упрощения взаимодействия с работодателями.

Удачной регистрации!