В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о трудовых книжках в России, особенно в контексте изменений, произошедших с 2020 года и актуальных на 2026 год. Мы разберем, что такое трудовая книжка, как она ведется, какие существуют виды, и какие изменения произошли в последние годы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о местах работы, должностях, датах приема и увольнения, а также основаниях увольнения. Трудовая книжка является важным документом для подтверждения трудового стажа, необходимого для различных льгот и выплат.

История трудовых книжек в России

История трудовых книжек в России насчитывает более ста лет. Первые трудовые книжки были введены Декретом ВЦИК в 1919 году. Впоследствии, в 1939 году, был введен единый образец трудовой книжки, который использовался в СССР до распада страны.

С 1 января 2020 года в России был введен новый формат – электронная трудовая книжка (ЭТК).

Электронная трудовая книжка: переход на новый формат

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Переход на электронный формат начался с 1 января 2020 года, и до конца 2020 года работники должны были выбрать, как вести свою трудовую книжку – в бумажном или электронном виде.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• Удобство: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте через личный кабинет работника на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Экологичность: Использование электронных трудовых книжек снижает потребление бумаги.
• Доступность: Легкий доступ к информации о трудовой деятельности.

Важно! С 1 января 2021 года граждане могут устраиваться на работу, используя только электронную трудовую книжку. Бумажные трудовые книжки больше не выдаются новым работникам.

Бумажная трудовая книжка: когда она все еще актуальна?

Несмотря на переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в некоторых случаях:

• Для лиц, впервые поступающих на работу: Для них ведется только электронная трудовая книжка.
• По требованию работодателя: Работодатель может выдать бумажную трудовую книжку по запросу работника.
• Для подтверждения трудового стажа: Бумажная трудовая книжка может потребоваться для подтверждения трудового стажа при оформлении различных документов или при обращении за социальными выплатами.

Что нужно знать в 2026 году?

В 2026 году электронная трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность. Если вы начали работать после 1 января 2021 года, у вас нет и не будет бумажной трудовой книжки. Вам доступна только электронная версия.

Важные моменты:

• Личный кабинет: Для доступа к своей электронной трудовой книжке необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг.
• Проверка данных: Регулярно проверяйте информацию в своей электронной трудовой книжке на предмет ошибок и неточностей.
• Заявление о выборе: Если вы работали до 1 января 2021 года и хотите продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде, необходимо подать заявление работодателю.
• Коды в трудовой книжке: В электронную трудовую книжку автоматически вносятся коды, соответствующие основаниям приема и увольнения с работы.

Где найти дополнительную информацию?

• Постановление Министерства Труда Российской Федерации об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 г.: [Ссылка на документ](https://www.consultant.ru/)
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Статья 66 ТК РФ содержит информацию о ведении и хранении трудовых книжек.
• Портал Госуслуг: [Ссылка на портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровизации в России. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, безопасность и доступность информации о трудовой деятельности. В 2026 году электронная трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, и важно знать, как ей пользоваться.