Трудовая книжка является важным документом‚ который подтверждает опыт работы и трудовой стаж сотрудника. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что все работники‚ трудоустроенные по трудовому договору‚ ведут электронную трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Все сведения‚ которые раньше вносили в бумажную книжку‚ теперь записываются в электронную базу данных.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед традиционной бумажной:
- Удобство и доступность: сотрудник может просматривать свою трудовую книжку в любое время и из любого места.
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения.
- Автоматизация: все сведения о работе сотрудника автоматически записываются в электронную базу данных.
Как оформляется трудовая книжка при принятии на работу?
При принятии на работу сотрудник должен предоставить работодателю следующие документы:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении (если сотрудник моложе 14 лет).
- Документ об образовании (если требуется для данной профессии).
- Медical книжка (если требуется для данной профессии).
Работодатель должен:
- Зарегистрировать сотрудника в системе электронных трудовых книжек.
- Внести сведения о работе сотрудника в электронную трудовую книжку.
- Предоставить сотруднику доступ к его электронной трудовой книжке.
Ответственность за оформление трудовой книжки
Ответственность за оформление трудовой книжки лежит на работодателе. Если работодатель не оформит трудовую книжку сотрудника‚ он может быть привлечен к административной ответственности.