В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, трудовые отношения не стали исключением․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) постепенно вытесняет бумажный аналог, однако важно понимать правила приема, перевода и увольнения, особенно в контексте перехода на электронный формат․ Эта статья поможет вам разобраться в тонкостях этих процессов, опираясь на Трудовой кодекс РФ и действующее законодательство․

Основные положения Трудового кодекса РФ

Прежде чем перейти к деталям, стоит напомнить ключевые моменты, регулирующие трудовые отношения:

• Сроки предоставления сведений о трудовой деятельности: Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности в течение 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления (в бумажном или электронном виде)․ При увольнении – не позднее дня прекращения трудового договора (Статья 66․1 ТК РФ)․
• Увольнение по переходу на другую работу: Увольнение работника в связи с переходом на другую работу возможно только при согласии всех трех сторон: работника, текущего работодателя и будущего работодателя․
• Записи в трудовую книжку: Записи о приеме на работу, увольнении и переводах могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации, на основании документа, подтверждающего факт приема на работу и прекращения трудового договора․

Электронная трудовая книжка: особенности оформления

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) существенно изменил процедуру оформления кадровых документов․

Заполнение электронной трудовой книжки (форма ЕФС-1)

Электронная трудовая книжка формируется на основе формы ЕФС-1․ Раздел 1․1 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности и заполняется всеми работодателями при совершении кадровых мероприятий:

• Прием на работу
• Увольнение
• Перевод
• Приостановление/возобновление трудового договора
• Изменение типа договора и т․д․

Важно! При заполнении ЭТК необходимо строго следовать требованиям Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек․ В трудовую книжку вносятся только предусмотренные правилами виды записей: прием на работу и увольнение; постоянный перевод на другую должность․

Порядок оформления при приеме на работу

Сначала в бумажную трудовую книжку вносится запись о приеме на работу․
Затем работнику предоставляются сведения о его трудовой деятельности․
Отразите информацию о бумажной трудовой книжке в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей․

Увольнение: документы и процедуры

Правильное оформление увольнения – залог отсутствия претензий со стороны работника и контролирующих органов․

Необходимые документы:

• Приказ (распорядительный документ) об увольнении․
• Заявление работника об увольнении (если оно подано)․
• Сведения о трудовой деятельности работника (предоставляются по запросу работника)․

Порядок отражения данных в ЭТК:

• В графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная абзацем 1 пункта 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, с указанием, что работник уволен․
• Основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ или другой распорядительный документ об увольнении․

Важно! Если работник увольняется в связи с ликвидацией организации, оформляется соответствующий приказ․

Перевод: согласие всех сторон

Перевод сотрудника на другую работу – это перевод в другую организацию или на другую должность в той же организации․

Условия перевода:

• Перевод возможен только при согласии всех трех сторон: работника, текущего работодателя и будущего работодателя․
• Для перевода на должность заместителя директора достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору․

Оформление перевода в ЭТК:

• В графе 3 раздела Сведения о работе делается запись о переводе, с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода․

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой

Работники, желающие перейти на электронную трудовую книжку, должны обратиться к работодателю с письменным заявлением (в соответствии с Федеральным законом от № 439-ФЗ)․

Где найти актуальную информацию?

• Трудовой кодекс РФ: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_56](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_56)
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_123437/](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_123437/)
• Федеральный закон от № 439-ФЗ: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_335537/](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_335537/)

Понимание правил приема, перевода и увольнения, особенно в контексте перехода на электронную трудовую книжку, необходимо как работодателям, так и работникам․ Соблюдение законодательства и правильное оформление документов помогут избежать проблем и обеспечить защиту прав обеих сторон․ В случае возникновения вопросов рекомендуется обращаться к юристам или в кадровые службы․