Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и сведения о работе. В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет бумажный аналог. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс «обертывания» трудовой книжки – перехода на электронный формат, а также узнаем, как правильно вести и использовать ЭТК.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронной форме в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы.

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка выглядит как электронный документ, доступный через личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильном приложении. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других сведениях, необходимых для формирования трудового стажа.

Какие данные хранятся в ЭТК?

В ЭТК хранятся следующие сведения:

• Сведения о периодах работы по основным местам работы.
• Сведения о периодах работы по совместительству.
• Сведения об увольнении.
• Сведения о заработной плате.
• Другие сведения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери или повреждения документа.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Прозрачность: Легкий доступ к информации для работника и контролирующих органов.
• Автоматизация: Упрощение ведения учета трудовой деятельности для работодателей.

Недостатки и риски ЭТК

• Зависимость от технологий: Необходимость доступа к интернету и электронным устройствам.
• Риск сбоев в работе системы: Возможные временные затруднения при доступе к информации.
• Необходимость обучения: Работодателям и работникам требуется время для освоения новой системы.

Кто должен вести электронные трудовые книжки?

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки.

Как оформить новую ЭТК?

Оформить новую ЭТК можно через портал Госуслуг. Для этого необходимо:

Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Найти услугу «Электронная трудовая книжка».
Подтвердить свою личность.
Заполнить необходимые данные.

Как внести сведения в существующую ЭТК?

Сведения в ЭТК вносят работодатели. Работник может запросить у работодателя внесение или исправление сведений в ЭТК.

Юридические аспекты и частые ошибки

• Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
• Работодатель обязан своевременно вносить сведения о работе в ЭТК.
• За непредставление сведений в ЭТК предусмотрена административная ответственность.
• Частые ошибки при внесении сведений в ЭТК: неправильное указание дат, должностей, заработной платы.

Подача отчетности

Работодатели обязаны предоставлять сведения из ЭТК в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.

Как исправить данные в ЭТК?

Исправить данные в ЭТК может только работодатель. Для этого необходимо подать заявление в СФР.

Где работнику посмотреть электронную трудовую книжку?

Работник может посмотреть электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале Госуслуг.

Как получить выписку из ЭТК?

Выписку из ЭТК можно получить через портал Госуслуг, МФЦ или ПФР.

Как заверить копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки можно заверить у работодателя. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить копию паспорта.

Как восстановить трудовую книжку (трудовой стаж)?

Если трудовая книжка утеряна или повреждена, ее можно восстановить, обратившись в бухгалтерию по месту последней работы или в СФР.

Как получить трудовую книжку на первой работе и как сделать электронную?

При получении первой трудовой книжки, как правило, выдается только электронная трудовая книжка.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работнику выдается трудовая книжка (бумажная или электронная) по его желанию.

Переход на электронную трудовую книжку – важный шаг в развитии цифровой экономики. ЭТК предоставляет работникам и работодателям множество преимуществ, упрощает ведение учета трудовой деятельности и повышает прозрачность. Важно знать правила работы с ЭТК и своевременно вносить сведения о работе.

Полезные ссылки

• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Официальный сайт СФР](https://sfr.gov.ru/)

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность законодательства и правил ведения ЭТК на официальных сайтах государственных органов;