С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Они заменяют традиционный бумажный документ, обеспечивая быстрый и удобный доступ к сведениям о трудовой деятельности, стаже и заработных платах. Одним из часто задаваемых вопросов кадровиков является: отражается ли в ЭТК работа по совместительству и как правильно оформить такие записи?

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, хранящийся в единой государственной информационной системе СФР. Сведения в ней формируются и обновляются работодателем через специальный сервис (портал Госуслуг, приложение «Мой ПФР», корпоративные программы кадрового учета).

• Доступ к ЭТК имеет каждый застрахованный гражданин через личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильных приложениях.
• При необходимости сведения могут быть выданы в виде официальной бумажной выписки.
• ЭТК заменяет бумажную трудовую книжку, если работник не подал заявление об отказе от электронного формата.

Кто обязан вести электронную трудовую книжку?

Согласно статье 66.1 ТК РФ:

1. Все работодатели, зарегистрированные в системе СФР, обязаны вести ЭТК для своих работников.
2. С 1 января 2026 года завершается переходный период – к этому моменту каждый застрахованный должен иметь либо ЭТК, либо бумажную книжку, если он явно отказался от цифрового формата.
3. Работники, нанятые после 2020 года, автоматически получают ЭТК, если не подали заявление об отказе.

Совместительство и его отражение в ЭТК

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение гражданином трудовых обязанностей вне продолжительности рабочего времени по основному месту работы. Такое трудоустройство допускается только при условии, что оно не нарушает нормы трудового законодательства (например, ограничение по суммарному рабочему времени).

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 64‑1 «Совместительство».
• Постановление Правительства РФ от  № 2129 «О порядке введения в действие электронных трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России от  № 99н «Об утверждении формы записи о совместительстве в трудовой книжке» (в т.ч. в ЭТК).

Обязательно ли фиксировать совместительство в ЭТК?

Да. Запись о совместительстве вносится в ЭТК точно так же, как и в бумажную трудовую книжку. Это необходимо для:

• Контроля суммарного рабочего времени.
• Установления прав на социальные гарантии (отпуск, больничный и пр.).
• Подтверждения стажа при расчете пенсии.

Алгоритм внесения записи о совместительстве в ЭТК

1. Получение согласия работника. Работник подписывает заявление о совместительстве (форма 2‑н).
2. Подготовка документации. Работодатель оформляет:
   • Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве.
   • Приказ о приеме на работу по совместительству.
3. Ввод данных в систему СФР. Через портал Госуслуг или корпоративную программу вносятся:
   • Дата начала совместительства.
   • Наименование организации‑работодателя‑совместителя.
   • Должность, оклад, режим рабочего времени.
4. Подтверждение записи. Система автоматически формирует запись в ЭТК и отправляет уведомление работнику.
5. Контроль и корректировка. При изменении условий (перевод, изменение оклада) вносятся дополнительные записи.

Пример записи в ЭТК

В электронном виде запись выглядит так (скриншот условный):

Дата начала: 
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: Инженер‑техник (совместительство)
Трудовой договор № 12/2024 от 
Режим работы: 4 часа в день, 5 дней в неделю
Оклад: 45 000 ₽

Как просмотреть сведения о совместительстве в ЭТК

Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке следующими способами:

• Личный кабинет на портале Госуслуг – раздел «Трудовая книжка».
• Мобильное приложение «Мой ПФР» (доступно для iOS и Android).
• Через сервис СФР – запрос в МФЦ или в отделение Пенсионного фонда.

При необходимости работодатель может выдать официальную бумажную выписку, запросив её в СФР.

Увольнение совместителя: как оформить в ЭТК

1. Составляется приказ об увольнении по совместительству (форма 2‑н / 2‑н‑а).
2. Работник подписывает заявление об увольнении.
3. В системе СФР вносятся данные:
   • Дата увольнения.
   • Основание (по взаимному согласию, по инициативе работодателя и т.д.).
4. ЭТК автоматически получает запись об окончании совместительства.
5. Работнику отправляется уведомление о завершении записи и, при необходимости, выписка о трудовом стаже;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Электронная трудовая книжка – это современный инструмент, который упрощает процесс учёта трудовых отношений, в т.ч. совместительства. Правильное оформление записей в ЭТК гарантирует:

• Точность расчётов пенсионных баллов;
• Контроль за соблюдением норм рабочего времени;
• Упрощённый доступ к документам для работника и контролирующих органов.

С 2026 года обязательный переход на электронный формат завершён, поэтому каждому работодателю рекомендуется внедрить в свою кадровую практику работу с системой СФР и обеспечить своевременное внесение всех необходимых записей, включая совместительство.

Дата публикации:  г.