Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад и сразу стала удобной альтернативой традиционному бумажному формату. С 1 января 2026 года в нашей стране завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это означает‚ что учет трудового стажа полностью переходит в цифровой вид‚ однако права работников на выбор формата тщательно защищены законодательством. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить бланк заявления‚ какие существуют нюансы и где скачать актуальные шаблоны.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ в котором хранятся все данные о трудовой деятельности работника. С начала 2021 года при первом выходе на работу выдача бумажных трудовых книжек была прекращена‚ и сведения о стаже новых сотрудников стали вестись исключительно в электронном виде. Переход на ЭТК оказался крайне удобным и привлек внимание как крупных‚ так и средних работодателей‚ так как избавил от лишней бюрократии.
Право выбора и изменение решения
Самое главное помнить: если работник захочет сохранить старый формат на бумаге‚ он имеет на это полное право. Работодатель не может принуждать к переходу на электронный вариант.
Однако законодательство дает свободу выбора:
- Переход на ЭТК: Работники‚ ранее выбравшие ведение бумажной трудовой‚ могут в любой момент перейти на электронную книжку. Для этого они должны подать работодателю соответствующее заявление.
- Возврат к бумаге: Если вы уже перешли на ЭТК‚ но передумали‚ вы также вправе написать заявление о сохранении (или возврате) бумажного формата.
- Выдача бумажного документа: При переходе на электронный формат бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки. Работодатель обязан выдать ее в течение 3 дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Когда еще может понадобиться заявление?
Заявление работника необходимо не только для выбора формата ведения трудовой. Оно также понадобится в следующих случаях:
- Получение сведений из ЭТК: чтобы получить от работодателя выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р).
- Исправление неточных сведений: если в электронной базе содержится ошибка‚ работник должен подать заявление для инициации процедуры исправления данных.
Как правильно заполнить бланк заявления?
Бланк о переходе на электронную трудовую книжку не имеет строго утвержденной унифицированной формы (за исключением некоторых региональных или отраслевых нюансов)‚ однако при его заполнении необходимо соблюдать общие правила делопроизводства.
Структура заявления:
- Шапка: Должность руководителя организации‚ название компании‚ ФИО руководителя (в дательном падеже)‚ а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа: «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде» или «Заявление о переходе на электронную трудовую книжку».
- Текстовая часть: Прямая просьба предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (согласно части 2 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ).
- Дополнительная просьба: Прошу выдать бумажную трудовую книжку на руки (обязательно укажите это‚ если хотите забрать документ).
- Дата и подпись работника: Удостоверяет добровольность решения.
Где скачать актуальный бланк и образец?
В интернете представлено множество нормативно-правовых актов‚ форм и консультаций экспертов по этому запросу. Чтобы не ошибиться‚ важно использовать проверенные источники. Шаблоны на официальных сайтах соответствуют текущему законодательству РФ.
Вы можете:
- Скачать актуальный образец для заполнения в формате DOCX на сайте «Контур.Норматив» (редакция от с последними изменениями).
- Воспользоваться справочной информацией и скачать бланк от Точка Банк.
- Найти образец заявления‚ проверенный юристом‚ и скачать его бесплатно на профильных юридических порталах.
- Использовать сервисы электронного документооборота (ЭДО)‚ такие как Nopaper‚ где можно не только скачать шаблоны договоров и заявлений‚ но и подписать их электронно.
Важные изменения в ведении трудовых книжек
При работе с трудовыми книжками (как бумажными‚ так и при переносе данных в ЭТК) необходимо учитывать новые правила. Образцы записей теперь осуществляются в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным Приказом Минтруда России от N 320н. Всегда проверяйте актуальность бланков и инструкций перед подачей документов работодателю.
Международный опыт: реформа в Украине
Стоит отметить‚ что тренд на цифровизацию трудового стажа актуален не только для России. В Украине также вступает в финальную фазу реформа трудовых книжек.
С 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки в Украине потеряют обязательный статус‚ а учет стажа полностью перейдет в электронный формат. Украинцам до 10 июня 2026 года необходимо оцифровать свои трудовые книжки. Для этого на официальном сайте Пенсионного фонда Украины (ПФУ) работает уникальный электронный сервис‚ позволяющий сделать это без очередей и личного посещения инстанций.
Переход на электронную трудовую книжку, это шаг к современности‚ удобству и сохранности ваших данных. Завершение переходного периода в России в 2026 году делает тему выбора формата особенно актуальной. Помните‚ что закон на вашей стороне: вы можете выбрать бумажный формат‚ перейти на электронный или даже изменить свое решение в любой момент. Главное — грамотно составить и вовремя подать заявление работодателю!