Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Вопрос о модернизации учета рабочего стажа назревал давно, и наконец россиянам стал доступен сравнительно новый формат — электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье мы подробно разберем, когда именно утвердили новую трудовую книжку, как происходит переходный период и что ждет работников и работодателей в 2026 году.
Предыстория: зачем потребовались изменения
Традиционная бумажная трудовая книжка долгие годы оставалась главным документом, подтверждающим опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат. Однако у бумажного формата было множество недостатков: если трудовая книжка утеряна или испорчена, восстановить данные было крайне сложно. Кроме того, работодатели часто сталкивались с ошибками при заполнении, а сотрудники, с риском потери документа.
Именно поэтому было принято решение о создании электронного аналога, который должен был сделать процесс учета стажа более прозрачным, надежным и удобным.
Когда появилась и была утверждена электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад — в 2021 году начался активный этап ее внедрения. Это нововведение сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и сотрудников, ведь цифровой формат существенно упростил документооборот.
Переход на новый формат был задуман как постепенный и добровольный. Важным этапом стало утверждение правил ведения ЭТК и подача заявлений работниками о выборе формата ведения документа. Те, кто предпочел остаться на бумажном варианте, сохранили свои права, однако цифровой стаж не может обнулить их реальные годы работы.
Завершение переходного периода: что меняется в 2026 году?
Согласно действующему законодательству, с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:
- Трудовой стаж всех работников будет в обязательном порядке формироваться в электронном виде;
- Работодатели окончательно перейдут на электронный кадровый документооборот;
- Сведения о трудовой деятельности будут подавляться в Социальный фонд России (СФР) в режиме реального времени.
Бумажная или электронная: что важнее?
Многие работники переживают, что переход на цифру сотрет их прошлые достижения. Однако эксперты успокаивают: цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы. Главным доказательством трудового опыта по-прежнему остается бумажная трудовая книжка для тех периодов, которые были отработаны до введения ЭТК. Электронная база лишь дублирует и продолжает эту информацию.
Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина разъяснила правила использования бумажной трудовой книжки: она сохраняет свою юридическую силу. Если документ утерян или испорчен, именно на основании бумажных архивов и записей работодателей будет восстанавливаться стаж.
Новые правила и дальнейшие изменения
Процесс цифровизации не стоит на месте, и правила продолжают совершенствоваться. Важно отметить несколько ключевых изменений, которые затрагивают кадровый учет:
- Изменения от Минтруда: Министерство труда планирует изменить правила ведения трудовых книжек. Главная цель — исключить избыточные требования и устаревшие сведения, сделав документ более современным и лаконичным.
- Поправки в Трудовой кодекс: С 1 сентября 2024 года в ТК РФ были внесены значительные изменения, касающиеся почасовой ставки, надбавок и порядка выплаты заработной платы. Эти нормы тесно связаны с тем, как работодатель отражает условия труда в договорах и электронных отчетах.
- Автоматизация в 1С: Для бизнеса переход на ЭТК потребовал обновления программного обеспечения. Например, электронная трудовая книжка в 1С:ЗУП теперь ведется в автоматическом режиме, что снижает риск ошибок. Также упрощается оформление трудового договора со стажером и учет изменений для селлеров маркетплейсов.
Новая трудовая книжка в электронном формате была утверждена и внедрена несколько лет назад, однако окончательный переход на этот формат завершится с наступлением 2026 года. Для граждан это означает повышение безопасности данных и удобство при подтверждении стажа, а для работодателей — необходимость строгого соблюдения сроков сдачи электронной отчетности. Тем не менее, бумажная трудовая книжка не отменяется одномоментно и остается важным гарантом сохранения вашего прошлого трудового опыта.