Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно вытесняет традиционные бумажные трудовые книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим текущий статус ЭТК в России и узнаем, когда завершится переходный период.

Текущая ситуация с ЭТК

Электронная трудовая книжка в России появилась 5 лет назад. С 2020 года все работающие по трудовому договору россияне ведут ЭТК. Все сведения, которые раньше вносились в бумажную трудовую книжку, теперь храняться в электронном виде.

Важно отметить, что одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.

Завершение переходного периода

С 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться, но сведения о работе, внесенные в них ранее, будут автоматически перенесены в электронную трудовую книжку.

Что это значит для вас?

• Бумажные трудовые книжки больше не будут выдаваться работодателями.
• Все сведения о вашей трудовой деятельности будут храниться в электронном виде.
• Вы сможете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или другие сервисы.

Как получить доступ к ЭТК?

Получить доступ к своей электронной трудовой книжке можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Это самый удобный способ. Вам потребуется зарегистрироваться на портале и подтвердить свою личность.
• Через мобильное приложение «Госуслуги».
• Через сайты и приложения работодателей, которые предоставляют доступ к ЭТК.

Что делать, если вы не хотите ЭТК?

Если вы не хотите вести электронную трудовую книжку, вы можете подать заявление об отказе от нее в письменной форме работодателю. В этом случае вам будет выдана бумажная трудовая книжка.

Внедрение электронной трудовой книжки – важный шаг в цифровизации документооборота в сфере труда. Завершение переходного периода в 2026 году позволит полностью перейти на электронный формат ведения учета трудовой деятельности, что сделает процесс получения и проверки информации о трудовом стаже более удобным и прозрачным.

Фото: Олег УКЛАДОВ. Перейти в Фотобанк КП