С 2020‑го года в России действует электронных трудовых книжек (ЭТК). К 2026‑му году вопрос о том, следует ли полностью переходить на цифровой формат или сохранять бумажный вариант, остаётся актуальным для работников, кадровых служб и законодателей. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое электронная трудовая книжка, её плюсы и минусы, текущее законодательное регулирование, практические аспекты перехода и перспективы развития.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой формат хранения информации о трудовой деятельности человека, включающий данные о:

• опыте работы;
• организациях, где он работал;
• должностях;
• уровне квалификации;
• перемещениях по службе;
• причинах прекращения трудовых отношений;
• полученных поощрениях и наградах.

Информация хранится в единой государственной информационной системе (ЕГИСЗ) и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги» или специализированные сервисы работодателя.

Текущее состояние (на 22 мая 2026 г.)

По данным из открытых источников (КиберЛенинка, Право.ru, Газета.Ru и др.) на сегодняшний день:

• Каждый работник обязан иметь электронную трудовую книжку; работодатель всё равно должен завести электронный вариант, даже если сотрудник предпочитает бумажную форму.
• Работник может в любой момент подать заявление об отказе от бумажной версии и перейти на ЭТК.
• Если заявление не подано, работодатель продолжает вести привычную бумажную трудовую книжку.
• Перенос всей информации из бумажной трудовой книжки в электронный формат не предусмотрен законодательно; при отказе от бумажной версии трудовая книжка выдаётся на руки, и работник сам отвечает за её сохранность.

Преимущества электронной трудовой книжки

Согласно множеству экспертных оценок (Право.ru, Газета.Ru, Executive.ru и др.), основные плюсы ЭТК выглядят следующим образом:

1. Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности – работник может просматривать выписку в любое время через интернет.
2. Возможность быстро предоставить трудовую книжку новому работодателю, где бы он ни находился (в т.ч. на удалёнке).
3. Снижение риска утраты или повреждения документа благодаря хранению в защищённой государственной базе.
4. Возможность интеграции с другими электронными государственными сервисами (например, с Пенсионным фондом, ФНС, системой «Соцзащита»).
5. Экономия бумаги и снижение затрат на ведение и хранение бумажных трудовых книжек для работодателей.
6. Упрощение процесса подтверждения стажа и квалификации при назначении пенсии, получении кредита или оформлении визы;

Недостатки и риски электронной трудовой книжки

Несмотря на очевидные плюсы, у ЭТК есть и отрицательные стороны, которые отмечают эксперты:

• Отсутствие в системе сведений о некоторых награждениях и поощрениях (например, ведомственные знаки отличия, корпоративные награды).
• Необходимость доступа к интернету и базовых пользовательских навыков работы с электронными сервисами; для пожилых сотрудников или жителей удалённых регионов это может стать барьером.
• Зависимость от работы государственной информационной системы: при сбоях или кибератаках доступ к данным может быть временно ограничен.
• Отсутствие автоматического переноса данных из бумажной формы – работник, решивший полностью перейти на электронку, должен сам позаботиться о сохранности своей бумажной трудовой книжки.
• Юридическая неопределённость в некоторых ситуациях: например, при спорах о стаже, если данные в ЭТК не совпадают с бумажным вариантом из‑за ошибок при вводе.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку?

Процедура перехода регламентирована Федеральным законом № 439‑ФЗ «О трудовых книжках» и включает следующие шаги:

1. Сотрудник подаёт заявление работодателю о желании вести трудовую книжку в электронной форме (можно сделать через личный кабинет на «Госуслугах» или непосредственно в отделе кадров).
2. Работодатель вносит запись о переходе в электронный реестр и выдаёт сотруднику подтверждение (выписку из ЭТК).
3. Если сотрудник хочет сохранить бумажную версию, он получает её на руки и отвечает за её сохранность; электронная книжка всё равно ведётся работодателем.
4. При увольнении или переводе в другую организацию работник может запросить выписку из ЭТК в любой момент; новая организация получает доступ к данным через ЕГИСЗ.

Перспективы развития электронных трудовых книжек

Эксперты выделяют несколько направлений дальнейшего совершенствования системы:

• Расширение перечня хранимых данных (включая информацию о повышении квалификации, сертификатах, участии в проектах).
• Интеграция с блокчейн‑технологиями для повышения защищённости от подделки и обеспечения прозрачности истории изменений.
• Разработка мобильных приложений с биометрической аутентификацией, позволяющих работнику мгновенно предъявлять выписку из ЭТК при приёме на работу.
• Упрощение процедуры миграции данных из бумажных книжек в электронный формат (возможно, введение государственной услуги по сканированию и верификации).
• Обучение кадровых специалистов и работников работе с электронными сервисами, особенно в регионах с низким уровнем цифровой грамотности.

На момент электронные трудовые книжки уже являются обязательным элементом кадрового учёта в России, однако полностью заменить бумажный вариант пока невозможно из‑за отсутствия автоматического переноса данных и ряда практических ограничений (доступ к интернету, необходимость сохранения бумажной версии при отказе от неё).

Преимущества ЭТК – быстрый доступ, снижение риска утраты, интеграция с госсервисами – делают её привлекательной для большинства работников и работодателей. Недостатки – зависимость от интернета, пробелы в данных о наградах, риски сбоев системы – требуют дальнейшего улучшения законодательства и технической инфраструктуры.

Таким образом, ответ на вопрос «Сейчас электронные трудовые книжки или нет?» звучит так: электронные трудовые книжки уже существуют и активно используются, но бумажный вариант пока сохраняет своё место как резервный и, для некоторых категорий сотрудников, как основной формат. Постепенное совершенствование системы и повышение цифровой грамотности населения позволят в ближайшие годы сделать переход на полностью электронный формат более плавным и всесторонне выгодным.