С 1 января 2026 года в России полностью завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь любой гражданин, имеющий трудовой стаж, может в любой момент проверить свои записи в электронном виде, не выходя из дома․ Ниже – пошаговое руководство, полезные советы и ответы на часто задаваемые вопросы․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это официально признанный документ, хранящийся в Системе электронных трудовых книжек, управляемой Социальным фондом России․ В ней содержатся:
- Личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения)․
- Записи о местах работы, должностях, сроках и основаниях увольнения․
- Сведения о периодах обучения, повышения квалификации, командировок․
- Отметки о начислении пенсионных баллов и иных соцвыплат․
Кто может получить доступ к своей ЭТК?
Доступ имеют:
- Граждане России, у которых в системе уже заведена электронная трудовая книжка․
- Работодатели – для внесения и подтверждения записей (при наличии соответствующих полномочий)․
- Органы государственной службы (Пенсионный фонд, ФСС и др․) – в рамках своих функций․
Что понадобится для входа в личный кабинет Госуслуг
Для успешного входа подготовьте:
- Личный кабинет на портале Госуслуги (https://www․gosuslugi․ru)․ Если его ещё нет – зарегистрируйтесь․
- СНИЛС (номер страхового свидетельства)․
- Электронную подпись (КЭП) или подтверждение через мобильный телефон (смс‑код) и/или Госуслуги‑мобильное приложение․
- При необходимости – паспорт (для подтверждения личности в процессе регистрации)․
Пошаговое руководство
Шаг 1․ Авторизация на портале
- Перейдите на gosuslugi․ru․
- Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет»․
- Введите логин (обычно это телефон или email) и пароль․ Если вы впервые входите – пройдите процесс регистрации, указав СНИЛС и подтвердив личность через смс‑код․
Шаг 2․ Переходим к услуге «Электронная трудовая книжка»
- В верхнем меню выберите раздел «Услуги» → «Труд и занятость»․
- В списке найдите услугу «Электронная трудовая книжка» (можно воспользоваться поиском по сайту, введя «ЭТК» или «трудовая книжка»)․
- Нажмите кнопку «Открыть услугу»․
Шаг 3․ Подтверждение доступа
- Система проверит, привязан ли ваш СНИЛС к электронной трудовой книжке․ Если привязка уже выполнена – вы сразу увидите запись․
- Если привязка отсутствует, появится инструкция по её оформлению․ Обычно достаточно подтвердить личность через Госуслуги‑мобильное приложение или загрузить скан/фото паспорта․
- После подтверждения система автоматически привяжет ваш СНИЛС к ЭТК․
Шаг 4․ Просмотр записей
- На странице услуги появится таблица со всеми записями о трудовой деятельности․
- Для каждой записи указаны: дата начала и окончания, наименование организации, должность, основание увольнения и подтверждающие документы (при наличии)․
- Для более детального просмотра нажмите на кнопку «Подробнее» рядом с интересующей записью․
- При необходимости можно скачать PDF‑версию записи или распечатать всю книжку целиком․
Шаг 5․ Что делать, если запись отсутствует или неверна?
- Проверьте, правильно ли указаны ваши персональные данные (ФИО, СНИЛС)․ Ошибки в СНИЛС – самая частая причина «пустой» книжки․
- Если данные верны, а запись всё равно отсутствует, обратитесь в службу поддержки Госуслуг (кнопка «Помощь» в правом верхнем углу) или в отдел кадров вашего последнего работодателя с просьбой оформить запись в ЭТК․
- Для исправления ошибок в уже внесённых записях подайте заявление через портал в разделе «Корректировка записей в электронной трудовой книжке»․ Прикрепите подтверждающие документы (трудовой договор, справку о работе и т․п․)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли просмотреть ЭТК без регистрации на Госуслугах?
Нет․ Доступ к электронным документам предоставляется только через личный кабинет с подтверждённой личностью․
Вопрос: Как быстро появляется запись после её внесения работодателем?
Работодатель вносит запись в течение 5 рабочих дней после окончания трудового договора․ После этого запись появляется в системе автоматически, обычно в течение 24 часов․
Вопрос: Можно ли распечатать электронную трудовую книжку в обычном формате?
Да․ На странице услуги есть кнопка «Скачать PDF»․ Полученный файл можно распечатать в любом принтере․ При этом печатный документ считается лишь копией, а официальным документом остаётся электронная запись в системе․
Вопрос: Что делать, если у меня несколько СНИЛСов?
Согласно законодательству, у гражданина может быть только один действующий СНИЛС․ Если у вас несколько номеров, обратитесь в Пенсионный фонд России для их объединения․ После этого привяжите единственный СНИЛС к ЭТК․
Вопрос: Можно ли передать доступ к своей ЭТК другому лицу?
Нет․ Доступ к ЭТК строго персональный․ Передача логина и пароля считается нарушением законодательства о защите персональных данных․
Полезные рекомендации
- Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку – так вы сразу заметите пропущенные записи․
- Сохраняйте скриншоты подтверждения внесения записей (в случае споров с работодателем)․
- При смене места работы сразу уточняйте у работодателя, внесена ли запись в ЭТК․
- Если планируете подавать заявление на пенсию, скачайте полный PDF‑отчёт за несколько месяцев до подачи, чтобы убедиться в корректности данных․
Электронная трудовая книжка – удобный и надёжный способ хранить информацию о своём трудовом стаже․ Портал Госуслуги предоставляет простой и безопасный доступ к этим данным․ Следуя описанному выше пошаговому руководству, вы сможете быстро открыть, просмотреть и при необходимости скорректировать свою ЭТК без визита в отдел кадров или Пенсионный фонд․
Помните: своевременный контроль за записями в трудовой книжке помогает избежать проблем при оформлении пенсии, соцвыплат и при поиске новой работы․
Дата публикации: 23 мая 2026 г․