С 1 января 2020 года в России произошёл фундаментальный сдвиг в системе учёта трудовой деятельности граждан — введена электронная трудовая книжка. Этот переход был законодательно закреплён в статьях 66 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Для работников, работодателей и специалистов по кадрам важно понимать, что изменилось, как действуют новые правила и как правильно оформлять документы в 2026 году.

Что такое трудовая книжка по статье 66 ТК РФ?

Статья 66 Трудового кодекса РФ устанавливает, что:

• Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• Она имеет установленную форму, утверждённую Правительством РФ, и обязательна для всех работников, заключивших трудовой договор.
• Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек осуществляются работодателем (за исключением физических лиц, не ИП).
• Форма трудовой книжки и правила её заполнения регулируются Постановлением Правительства РФ от № 225.

До 2020 года бумажная трудовая книжка была единственным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж. Сегодня она остаётся важным, но уже не единственным документом.

Что изменилось с введением статьи 66.1 ТК РФ?

Статья 66.1 ТК РФ введена Федеральным законом от № 325-ФЗ и вступила в силу с 1 января 2020 года. Она регулирует порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК).

Основные положения статьи 66.1:

• Электронная трудовая книжка, это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в информационной системе Социального фонда России (СФР).
• Работодатель обязан формировать в электронном виде и передавать в СФР сведения о трудовой деятельности работника (форма ЕФС-1).
• Сведения включают: даты приёма и увольнения, должности, подразделения, основания для прекращения трудового договора, награды и другие значимые данные.
• Работник имеет право выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму.
• С 1 января 2026 года все новые сотрудники, впервые устраивающиеся на работу, получают только электронную трудовую книжку — бумажная не оформляется.

Кто может выбрать формат?

Работник, который уже имеет бумажную трудовую книжку, может:

1. Оставить её в бумажном виде — работодатель продолжает вести и хранить её.
2. Подать заявление работодателю о переходе на электронную форму — тогда бумажная книжка перестаёт вестись, а все новые сведения передаются в СФР.

Заявление подаётся в произвольной форме, но должно содержать:

• ФИО работника
• Паспортные данные
• СНИЛС
• Подпись и дата

После подачи заявления работодатель в течение 15 рабочих дней направляет сведения в СФР, а работник получает доступ к своим данным через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР.

Что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную?

Если работник выбрал электронную форму, то:

• Бумажная трудовая книжка не изымается и не уничтожается.
• Она остаётся у работника как документ с историческими записями до 2020 года;
• Работодатель обязан сохранить её до момента прекращения трудовых отношений и передать работнику при увольнении.
• Все записи, сделанные после перехода на ЭТК, не вносятся в бумажную книжку — они появляются только в базе СФР.

Какие сведения содержатся в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке хранятся следующие данные:

• ФИО работника
• СНИЛС
• Дата и место рождения
• Наименование работодателя
• Должность, профессия, специальность
• Дата приёма на работу
• Дата увольнения
• Основание для прекращения трудового договора (статья ТК РФ)
• Награды, поощрения (по желанию работодателя)
• Сведения о переводах на другую работу

Все данные передаются работодателем в СФР в электронном виде в форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или увольнении.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Работник может получить доступ к своим данным через:

1. Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) — es.pfrf.ru
2. Портал Госуслуг — после подтверждения учётной записи
3. МФЦ — по запросу, с паспортом и СНИЛС
4. Пенсионный фонд — при личном обращении

Данные обновляются в течение 1–3 рабочих дней после передачи от работодателя.

Что делать при увольнении?

Согласно статье 84.1 ТК РФ (в редакции с 2020 года), в день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• Если работник выбрал бумажную книжку — выдать её на руки с последней записью.
• Если работник выбрал электронную форму — предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (на электронную почту, через Госуслуги или в бумажном виде по запросу).

Важно: даже при наличии ЭТК, работодатель обязан выдать работнику выписку из ЭТК на бумажном носителе, если это требуется для устройства на новую работу или оформления пенсии.

Почему электронная трудовая книжка — это удобно?

• Нет потери документов, данные хранятся в защищённой базе СФР.
• Доступ в любое время — можно проверить стаж, не дожидаясь бумажной книжки.
• Ускорение процессов — при трудоустройстве новый работодатель получает данные мгновенно.
• Меньше ошибок — автоматизированный обмен данными исключает ручные опечатки.
• Упрощение пенсионного обеспечения — ПФР получает полную и точную информацию о стаже без дополнительных запросов.

Частые вопросы и мифы

Миф: «Электронная трудовая книжка отменяет бумажную»

Нет. Бумажная книжка остаётся действительной. Она просто перестаёт использоваться для новых записей, если работник выбрал ЭТК.

Миф: «Я не могу отказаться от электронной книжки»

Нет. Работник имеет право выбрать формат. Если он не подал заявление — ему продолжают вести бумажную книжку.

Миф: «ЭТК не подойдёт для получения пенсии»

Нет. СФР и ПФР используют данные ЭТК для автоматического расчёта пенсии. Это даже надёжнее, чем бумажные записи.

Миф: «Я не могу получить ЭТК, если не пользуюсь интернетом»

Нет. Даже если вы не пользуетесь интернетом, вы можете получить выписку из ЭТК в бумажном виде в МФЦ или ПФР.

• Статья 66 ТК РФ — регулирует бумажную трудовую книжку как основной документ.
• Статья 66.1 ТК РФ — вводит электронную трудовую книжку как новый, равноправный формат.
• С 2026 года все новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку.
• Работник имеет право выбирать формат — и это право защищено законом.
• Работодатель обязан передавать данные в СФР в срок и в установленной форме.
• Бумажная книжка не уничтожается, она остаёться у работника как исторический документ.

Электронная трудовая книжка — это не замена, а совершенствование системы учёта трудового стажа. Она делает процесс прозрачнее, надёжнее и удобнее для всех участников трудовых отношений, работников, работодателей и государства.

Если вы — работник: проверьте свои данные в личном кабинете СФР. Если вы — работодатель: убедитесь, что ваша кадровая служба подаёт сведения в СФР в срок. И помните: выбор формата — ваше право.