Обновлено: 21 мая 2026 года
Это означает‚ что с указанной даты все записи о трудовой деятельности будут оформляться исключительно в электронном формате.
Несвоевременное оформление отметок может привести к серьезным последствиям для работников и работодателей.
Почему это важно?
Ошибки в трудовых книжках могут привести к снижению размера будущей пенсии‚ поскольку отдельные периоды работы из-за неточностей нередко не учитываются при начислении пенсионных выплат.
Правильное оформление перехода на электронную трудовую книжку — это не только требование закона‚ но и забота о будущем каждого работника.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки‚ которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).
Она содержит все записи о трудовой деятельности гражданина‚ включая:
- Прием на работу;
- Перевод на другую должность;
- Увольнение;
- Награды и поощрения;
- Периоды временной нетрудоспособности и отпусков;
- Иные сведения‚ предусмотренные трудовым законодательством.
Как оформляется отметка о переходе на ЭТК?
Для работников‚ у которых уже есть бумажная трудовая книжка
Работодатель обязан сделать следующую запись в бумажной трудовой книжке:
Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
С 01 января 2026 года сведения о трудовой деятельности будут оформляться в электронном виде.
Дата‚ подпись работодателя‚ печать (при наличии).
Эта запись вносится в графу «Сведения о работе» и заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
Для новых работников (принятых после 1 января 2026 года)
Таким работникам трудовая книжка в бумажном виде не оформляется.
Вся информация о трудовой деятельности будет автоматически формироватся в электронном виде и храниться в системе ПФР.
Для работников‚ которые выбрали ведение трудовой деятельности только в электронном виде
Если работник подал заявление о ведении трудовой деятельности только в электронном формате‚ работодатель не вносит никаких записей в бумажную трудовую книжку.
Все сведения будут храниться исключительно в системе ПФР.
Куда обращаться за разъяснениями?
При возникновении вопросов о правильности внесенных записей или необходимости внесения изменений‚ работник может обратиться:
- К работодателю (отделу кадров или бухгалтерии);
- В территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации;
- Через Единый портал государственных услуг;
- Через мобильное приложение «Госуслуги. Работа».
Что делать‚ если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка при оформлении перехода на ЭТК‚ необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки;
- Предоставить доказательства (например‚ копию трудовой книжки с правильной записью);
- В случае отказа работодателя — обратиться в трудовую инспекцию или суд;
- Уведомить Пенсионный фонд о допущенной ошибке для корректировки данных.
В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность работодателя за нарушения
За нарушение порядка ведения трудовых книжек или неправильное оформление перехода на ЭТК‚ работодатель может быть привлечен к ответственности:
- Административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для должностных лиц);
- Штраф для юридических лиц от 100 000 до 200 000 рублей;
- Возможность приостановления деятельности организации на срок до 90 суток.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли мне менять бумажную трудовую книжку на электронную?
Нет‚ менять бумажную трудовую книжку не нужно.
Она будет храниться у вас на руках‚ а параллельно с ней будет вестись электронная версия в системе ПФР.
Вы можете пользоваться бумажной книжкой до тех пор‚ пока она не будет заполнена полностью.
Могу ли я отказаться от ведения трудовой деятельности в электронном виде?
Да‚ вы можете подать заявление о ведении трудовой деятельности только в бумажном виде.
Однако с 1 января 2026 года все новые записи будут вноситься только в электронную трудовую книжку.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Вы можете получить доступ к своей ЭТК через:
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ;
- Мобильное приложение «Мой налог» или «Госуслуги»;
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- Обратившись лично в отделение ПФР.
Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений в России.
Правильное оформление отметок о переходе на ЭТК поможет избежать проблем с пенсионным обеспечением и трудовыми спорами в будущем.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемами при оформлении записи‚ не откладывайте их решение на потом.
Обратитесь к специалистам Пенсионного фонда или трудовой инспекции для получения квалифицированной помощи.
Берегите ее и следите за правильностью внесенных записей!