С 2020 года в России действует обязательное ведение трудовой книжки в электронном виде (ЭТК). Работники и работодатели обязаны согласовать формат хранения трудовой документации. В этой статье вы найдете подробное описание‚ нормативные акты‚ пошаговую инструкцию и готовые образцы заявлений‚ которые помогут оформить переход от бумажной трудовой книжки к её электронному варианту.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Электронная трудовая книжка – это цифровой документ‚ содержащий все сведения о трудовой деятельности работника.
- Ведётся в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1242/2019 и Трудовым кодексом РФ (ст. 66.1).
- Преимущества: доступность‚ экономия времени‚ защита от потери/повреждения бумажных копий.
- Обязательность: от 1 января 2020 г. для всех новых трудовых договоров‚ а также для перехода существующих работников.
Когда необходимо подавать заявление
- При заключении нового трудового договора.
- При переходе работника из бумажной в электронную форму.
- При желании получить сведения из ЭТК (форма СТД‑Р).
- При исправлении неточных сведений в трудовой книжке.
Срок подачи заявления – до 31 декабря 2020 г. (для новых договоров) и в любой момент для перехода существующих работников.
Как выглядит заявление
Заявление состоит из следующих блоков:
- «Заявление».
- ФИО‚ должность‚ место работы.
- Указание выбранного формата (электронный/бумажный).
- Подпись и дата.
Ниже приведены два основных образца: один – на переход к ЭТК‚ второй – на сохранение бумажной трудовой книжки.
Шаблоны заявлений
Заявление на переход к электронному формату
Заявление
Я‚ ФИО работника‚ работник название организации‚ прошу перейти к ведению трудовой книжки в электронном виде.
Сведения о работе:
- Должность: должность
- Дата начала работы: дата
- Номер трудового договора: номер
Согласен(на) с условиями ведения ЭТК‚ подтверждаю‚ что все данные в трудовой книжке актуальны.
Подпись: ____________________
Дата: ___/___/____
Заявление на сохранение бумажной трудовой книжки
Заявление
Я‚ ФИО работника‚ работник название организации‚ прошу сохранить трудовую книжку в бумажном виде и отказ от выдачи её на руки.
Сведения о работе:
- Должность: должность
- Дата начала работы: дата
- Номер трудового договора: номер
Подтверждаю‚ что все данные в трудовой книжке актуальны.
Подпись: ____________________
Дата: ___/___/____
Как правильно заполнить заявление
- ФИО и должность – укажите полное имя‚ отчество и должность.
- Дата начала работы – точная дата начала трудовой деятельности.
- Номер трудового договора – если договор подписан‚ укажите его номер.
- Указание формата – явно отметьте‚ что вы хотите перейти к ЭТК или сохранить бумажную.
- Подпись и дата – подпишите заявление в присутствии работодателя и отметьте дату.
Важно: заявление должно быть неотказным и подтверждать актуальность данных в трудовой книжке.
Пример заполненного заявления
| Пункт | Значение |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Инженер-строитель |
| Дата начала работы | |
| Номер трудового договора | № 45/2018 |
| Формат | Электронный |
| Подпись | Иванов И.И. |
| Дата |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить формат после подачи заявления? – Да‚ но только в течение 30 дней с момента подачи заявления.
- Что делать‚ если данные в ЭТК неверны? – Подать заявление о корректировке сведений.
- Нужна ли копия заявления? – Да‚ храните копию для личного архива.
- Можно ли получить бумажную копию ЭТК? – Да‚ по запросу работника.
Переход к электронному формату трудовой книжки – это шаг в будущее‚ который упрощает доступ к документам и повышает их безопасность. С помощью приведённых образцов и пошаговой инструкции вы сможете быстро и без ошибок оформить заявление‚ соответствующее требованиям законодательства.
Не забывайте‚ что правильное оформление заявления – это ваш первый шаг к эффективному управлению трудовой документацией. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к отделу кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.
Удачной работы!