Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный инструмент, который заменяет бумажную трудовую книжку в соответствии с Порядком 320н и Трудовым кодексом РФ. При увольнении работника запись в ЭТК должна быть точной, без ошибок и в строгом соответствии с законодательством. Ниже приведён подробный разбор правил, примеры заполнения и рекомендации, которые помогут избежать проблем с подтверждением стажа.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это электронный документ, который хранится в системе Федеральной службы по труду (ФСР) и доступен работнику через портал Госуслуг. Он содержит все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, заработную плату, причины увольнения и т.д.

Кому необходимо вносить запись об увольнении?

Запись об увольнении в ЭТК вносится:

• Если работник имел бумажную трудовую книжку – работодатель обязан внести запись в ЭТК.
• Если работник работал исключительно в системе ЭТК – запись вносится автоматически после оформления приказа.

Общие требования к записи об увольнении

1. Дата увольнения – точная дата, когда прекратились трудовые отношения.
2. Причина увольнения – формулировка в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 77, 81, 83).
3. Ссылка на нормативный акт – указание статьи и части ТК РФ.
4. Подписи – цифровая подпись работодателя и, при необходимости, подпись работника.
5. Данные работника – ФИО, дата рождения, должность, ИНН, СНИЛС.
6. Данные работодателя – название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСР.

Как выглядит запись в ЭТК при разных основаниях увольнения?

4.1 Увольнение по собственному желанию

Формулировка: «Уволен по собственному желанию»

Нормативный акт: статья 77, 1 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по собственному желанию
Ссылка на закон: ст. 77, 1 часть 1 ТК РФ
Приказ № 123 от 
Подпись работодателя: __________________
Подпись работника: __________________

4.2 Увольнение по соглашению сторон

Формулировка: «Уволен по соглашению сторон»

Нормативный акт: статья 81, 2 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по соглашению сторон
Ссылка на закон: ст. 81, 2 часть 1 ТК РФ
Приказ № 124 от 
Подпись работодателя: __________________
Подпись работника: __________________

4.3 Увольнение по сокращению

Формулировка: «Уволен по сокращению»

Нормативный акт: статья 81, 1 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по сокращению
Ссылка на закон: ст. 81, 1 часть 1 ТК РФ
Приказ № 125 от 
Подпись работодателя: __________________
Подпись работника: __________________

4.4 Увольнение по выходу на пенсию

Формулировка: «Уволен по выходу на пенсию»

Нормативный акт: статья 77, 3 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по выходу на пенсию
Ссылка на закон: ст. 77, 3 часть 1 ТК РФ
Приказ № 126 от 
Подпись работодателя: __________________
Подпись работника: __________________

4.5 Увольнение по смерти работника

Формулировка: «Уволен по смерти работника»

Нормативный акт: статья 83, 1 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по смерти работника
Ссылка на закон: ст. 83, 1 часть 1 ТК РФ
Приказ № 127 от 
Подпись работодателя: __________________

4.6 Увольнение по дисциплинарному взысканию

Формулировка: «Уволен по дисциплинарному взысканию»

Нормативный акт: статья 125, 1 часть 1 Трудового кодекса РФ

Пример записи:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен по дисциплинарному взысканию
Ссылка на закон: ст. 125, 1 часть 1 ТК РФ
Приказ № 128 от 
Подпись работодателя: __________________
Подпись работника: __________________

Как оформить приказ о расторжении трудового договора

1. Составьте приказ с указанием причины увольнения и даты начала и окончания работы.
2. Укажите номер приказа и дату его подписания.
3. Подпишите приказ цифровой подписью работодателя.
4. Отправьте приказ в ФСР для внесения записи в ЭТК.

Что делать, если работник имел бумажную трудовую книжку?

В таком случае работодатель обязан:

• Внести запись об увольнении в ЭТК.
• Выдать работнику бумажный экземпляр трудовой книжки с отметкой об увольнении.
• Сохранить копию приказа и подтверждающих документов.

Как получить электронную трудовую книжку после увольнения?

После внесения записи в ЭТК работник может:

• Получить электронный документ через портал Госуслуг.
• Запросить бумажный экземпляр в МФЦ (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить дату увольнения после внесения записи? – Нет, изменение возможно только в случае ошибки, но только в рамках правовых норм и с согласия обеих сторон.
2. Что делать, если работник не подписал приказ? – Приказ считается действительным, если он подписан работодателем и содержит все необходимые реквизиты.
3. Можно ли ввести запись об увольнении в ЭТК, если работник не имел бумажной книжки? – Да, запись вносится автоматически после оформления приказа.
4. Как избежать ошибок при заполнении? – Используйте готовые шаблоны, проверяйте даты, ссылки на законы и подписи.

Где скачать образцы заполнения?

Вы можете скачать готовые образцы записей в электронном виде и таблицы для заполнения:

• Образцы записей об увольнении
• Портал Госуслуг – электронная трудовая книжка

Заполнение электронной трудовой книжки при увольнении – это важный юридический акт. Он должен быть точным, без сокращений, с указанием всех необходимых реквизитов и ссылок на нормативные акты. Соблюдение правил поможет избежать проблем с подтверждением стажа, пенсионными выплатами и другими социальными гарантиями.

Если вы сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь к специалисту по кадрам или в ФСР. Воспользуйтесь готовыми образцами и шаблонами, чтобы ваш документ был безупречен.