Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка и почему она появилась?

С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон № 436-ФЗ, который ввел понятие сведений о трудовой деятельности (СТД) — электронного аналога бумажной трудовой книжки․ Основные причины внедрения:

• Современные технологии: цифровизация документооборота позволяет хранить и обрабатывать данные более эффективно;
• Удобство для работников: доступ к СТД через портал Госуслуг;
• Снижение издержек: уменьшение расходов на хранение бумажных документов для работодателей;
• Борьба с подделками: электронные записи сложнее фальсифицировать․

Право работника на отказ от ведения бумажной трудовой книжки

Законодательная база

Согласно статье 66․1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право выбрать одну из форм ведения трудовой книжки:

1. Электронная форма (СТД): все записи хранятся в электронном виде;
2. Бумажная форма: классическая трудовая книжка;
3. Отказ от ведения: работник не предоставляет трудовую книжку и не требует ее ведения․

Как оформить отказ?

Для отказа от ведения бумажной трудовой книжки работник должен:

• Написать заявление: образец можно найти в Приказе Роструда от № 253;
• Подать заявление работодателю: до момента заключения трудового договора или в процессе работы;
• Получить подтверждение: работодатель должен выдать копию заявления с отметкой о принятии․

Пример текста заявления:

Обязанности работодателя при отказе от бумажной трудовой книжки

Что должен сделать работодатель?

• Не вносить записи в бумажную трудовую книжку: если работник подал заявление об отказе;
• Хранить заявление: документ должен быть зарегистрирован в установленном порядке;
• Вести электронные записи: все сведения о трудовой деятельности должны быть внесены в СТД;
• Не применять санкции: отказ от бумажной книжки не может быть причиной для увольнения или дискриминации․

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Да, работник может в любой момент изменить свое решение и потребовать ведения бумажной трудовой книжки․ Для этого необходимо:

1. Написать новое заявление;
2. Получить дубликат трудовой книжки (если она была утеряна);
3. Работодатель внесет все необходимые записи․

Последствия отказа от ведения бумажной трудовой книжки

Для работника

• Упрощение трудоустройства: не нужно носить с собой бумажную книжку;
• Доступ к истории: все записи можно посмотреть на портале Госуслуг;
• Риск потери данных: если работодатель не внес записи в СТД, могут возникнуть проблемы при устройстве на новое место работы․

Для работодателя

• Снижение бумажной нагрузки: меньше расходов на хранение;
• Риск штрафов: если не соблюдены требования по ведению СТД;
• Ответственность за сохранность данных: электронные записи должны быть защищены от потери или искажения․

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель заставить перейти на электронную трудовую книжку?

Нет․ Переход на электронную форму возможен только с согласия работника․ Если работник не подал заявление, работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку․

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление об отказе?

В этом случае необходимо:

1. Направить заявление заказным письмом с уведомлением;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Написать жалобу в прокуратуру;
4. Инициировать судебное разбирательство․

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при отказе?

Нет․ Если работник подал заявление об отказе, работодатель не должен делать никаких записей в бумажной трудовой книжке․ Более того, законодательство не обязывает вносить отметку о выдаче заявления в книгу учета движения трудовых книжек․

Можно ли работать без трудовой книжки вообще?

Да, если:

• Работник выбрал электронную форму ведения;
• Работник подал заявление об отказе от ведения;
• При устройстве на работу работник предоставил электронные сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)․

Практические рекомендации

Для работников:

• Подавайте заявление заранее: до заключения трудового договора;
• Получайте подтверждение: всегда требуйте копию заявления с отметкой о принятии;
• Проверяйте записи в СТД: регулярно сверяйте данные на портале Госуслуг;
• Сохраняйте документы: храните копии всех заявлений и уведомлений․

Для работодателей:

• Информируйте сотрудников: разъясняйте право выбора формы ведения;
• Соблюдайте сроки: вносите записи в СТД не позднее 3 рабочих дней после издания приказа;
• Храните документы: ведите учет всех заявлений об отказе;
• Обновляйте ПО: используйте сертифицированные программы для ведения СТД․

Отказ от ведения бумажных трудовых книжек — это право, а не обязанность работника․ Современное законодательство предоставляет возможность выбрать наиболее удобный формат хранения сведений о трудовой деятельности․ Однако важно помнить, что:

• Работодатель не может принуждать к отказу от бумажной книжки;
• Заявление об отказе должно быть оформлено в письменном виде;
• Все записи должны быть корректно внесены в электронную систему;
• Работник всегда может вернуться к бумажной форме, если потребуется․

Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит прозрачность ведения трудовой документации․