С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж теперь будет отслеживаться в электронном формате, что исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она была введена в России в 2020 году и предназначена для хранения информации о трудовом стаже работников․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже․
- Удобство и доступность информации о трудовом стаже для работников и работодателей․
- Автоматизация процесса ведения трудовой книжки․
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия у работника электронной трудовой книжки необходимо проверить наличие заявления об отказе от бумажной книжки или отсутствие такого заявления․ Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено․
Настройка в 1С:ЗУП для электронной трудовой книжки
Для настройки в 1С:ЗУП необходимо создать справочники и классификаторы, соответствующие требованиям электронной трудовой книжки․ Это включает в себя настройку трудовых функций и кодов ОКЗ․
Шаги настройки в 1С:ЗУП
- Создать справочник «Трудовые функции» и добавить в него необходимые функции․
- Создать классификатор «Коды ОКЗ» и добавить в него необходимые коды․
- Настроить связь между справочником «Трудовые функции» и классификатором «Коды ОКЗ»․
Электронная трудовая книжка ─ это удобный и современный способ хранения информации о трудовом стаже․ Для настройки в 1С:ЗУП необходимо создать справочники и классификаторы, соответствующие требованиям электронной трудовой книжки․ Это позволит автоматизировать процесс ведения трудовой книжки и исключить риск потери работником сведений о своём трудовом стаже․