Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. С 1 января 2021 года все новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку‚ а те‚ кто уже имел бумажную‚ могут перейти на электронную или продолжать использовать бумажную.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ౼ это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника‚ включая даты начала и окончания работы‚ должности‚ зарплату и другие важные сведения.
Почему стоит перейти на электронную трудовую книжку?
Переход на электронную трудовую книжку может быть выгодным как для сотрудников‚ так и для работодателей. ЭТК позволяет:
- Упростить процесс ведения трудовой книжки
- Снизить риск ошибок и неточностей
- Увеличить прозрачность и доступность информации
- Сэкономить на расходах‚ связанных с ведением бумажной трудовой книжки
Нужно ли платить за трудовую книжку?
Согласно законодательству‚ работодатель не может требовать от сотрудника оплаты за выдачу трудовой книжки. Трудовая книжка является документом‚ который выдается работодателем сотруднику бесплатно.
Однако‚ если сотрудник желает получить электронную трудовую книжку‚ он может быть обязан оплатить стоимость услуги по переходу на ЭТК. Но это не является обязательным условием.
В каких случаях может быть необходима оплата?
Оплата может быть необходима в следующих случаях:
- Если сотрудник желает получить электронную трудовую книжку и работодатель не предоставляет эту услугу бесплатно
- Если сотрудник необходимо получить выписку из трудовой книжки или справку о трудовой деятельности
В любом случае‚ работодатель не может требовать от сотрудника оплаты за выдачу трудовой книжки или за внесение изменений в нее.