Справка, выданная по форме СТД‑Р (справка с места работы, подтверждающая трудовую деятельность), является одним из ключевых документов, подтверждающих стаж работы сотрудника․ В 2021‑году в России была введена электронная трудовая книжка, и с 1 января 2021 года для новых работников доступна только электронная версия․ Ниже вы найдете подробную информацию о том, что это за справка, зачем она нужна, где и как её получить, а также как правильно заполнить форму․

Что такое справка СТД‑Р?

Справка СТД‑Р – это официальное подтверждение трудовой деятельности работника, которое содержит сведения, аналогичные тем, что записаны в бумажной трудовой книжке․ Она выдается работодателем и может быть использована в различных целях: при оформлении кредита, визы, в пенсионном фонде, при смене места работы и т․д․

Справка СТД‑Р отличается от обычной выписки из трудовой книжки тем, что:

• выдается только тем, кто выбрал электронную трудовую книжку, либо впервые устроился после 1 января 2021 года;
• формат может быть Word, Excel или PDF, но в электронном виде заверяется ЭЦП;
• имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ․

Когда нужна справка СТД‑Р?

Справка может потребоваться в следующих случаях:

• при увольнении сотрудника (выдается в обязательном порядке, если работник не отказался);
• для подтверждения стажа работы в банке, при оформлении кредита или ипотеки;
• для получения визы (справка о трудовой деятельности – один из обязательных документов);
• для подачи заявления в Пенсионный фонд, ПФР, МФЦ;
• для подтверждения стажа при смене работы․

Где можно получить справку?

Существует несколько способов получения справки:

1. Через работодателя: сотрудник пишет заявление с просьбой о выдаче справки․ Работодатель оформляет и выдаёт документ․
2. Через портал Госуслуги: в разделе «Ведомства» выбирается пункт «СФР» → «Выписка из электронной трудовой книжки» → «Получить выписку»․
3. Через МФЦ: можно заказать бумажную выписку по форме СТД‑СФР в любом отделении МФЦ․
4. Через портал Соцфонда: при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах․

Как оформить справку СТД‑Р?

Шаги по оформлению справки:

1. Составьте заявление (можно использовать шаблон, доступный на Банки․ру)․
2. Подайте заявление работодателю либо в электронном виде через портал Госуслуги․
3. Работодатель оформляет справку по форме СТД‑Р и подписывает её (электронно или печатно)․
4. Получите справку в бумажном или электронном виде․ Если справка выдана в электронном виде, она заверяется ЭЦП․
5. Сохраните копию справки для личного архива;

Как заполнить форму СТД‑Р?

Ниже приведён пример заполнения формы СТД‑Р в формате Word․ В таблице указаны обязательные поля и пример их заполнения․

После заполнения формы необходимо подписать её (электронно или печатно) и поставить печать организации․

Юридическая сила справки

Справка, заверенная ЭЦП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ․ Это подтверждается постановлением Минтруда от 10 ноября 2022 г․ (№ 713н)․ При использовании справки в государственных органах и банках она считается официальным подтверждением стажа работы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить справку, если я работаю в компании без электронной трудовой книжки? Да, работодатель может выдать справку по бумажной трудовой книжке․
• Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку? В таком случае можно обратиться в ПФР или МФЦ, где можно получить справку по форме СТД‑СФР․
• Можно ли получить справку в электронном виде, если у меня нет учётной записи на Госуслугах? Да, работодатель может выдать справку в бумажном виде, а затем сканировать и отправить вам по почте․
• Сколько времени занимает выдача справки? Обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней, но в некоторых случаях может быть дольше․

Где скачать образцы форм?

Образцы форм СТД‑Р и СТД‑СФР доступны в следующих источниках:

• Госуслуги – раздел «Ведомства» → «СФР» → «Скачать форму»․
• Официальный сайт Минтруда – раздел «Документы»․
• Портал Банки․ру – раздел «Формы»․
• МФЦ – в отделении можно получить бумажную копию․

Как проверить подлинность справки?

Для проверки подлинности справки можно:

1. Проверить наличие ЭЦП в электронном документе (если справка в PDF)․
2. Сравнить данные в справке с данными в трудовой книжке․
3. Обратиться в ПФР или МФЦ для подтверждения․

Справка СТД‑Р – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и пригодный для использования в различных сферах․ Благодаря введению электронной трудовой книжки процесс получения справки стал более удобным и быстрым․ Следуйте приведённым инструкциям, и вы сможете быстро получить справку, необходимую для любого официального запроса․