С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работника ведется в электронном виде, и бумажная трудовая книжка больше не выдается автоматически.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Она ведется в единой государственной системе и доступна работнику и работодателю.
Преимущества ЭТК
- Безопасность: Электронная трудовая книжка исключает риск потери сведений о трудовом стаже.
- Доступность: Работник может получить доступ к своей ЭТК в любое время и из любого места.
- Удобство: Электронная трудовая книжка упрощает процесс оформления и ведения трудовых отношений.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
Как происходит выдача ЭТК при увольнении?
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему электронную трудовую книжку. Бумажная трудовая книжка выдается только по запросу работника, если он не отказался от нее ранее.
- Увольнение работника: Процедура увольнения выполняется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Заполнение данных в ЭТК: Работодатель заполняет сведения об увольнении в электронной трудовой книжке.
- Предоставление доступа к ЭТК: Работодатель предоставляет работнику доступ к его электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или другие сервисы.
- Получение ЭТК работником: Работник может получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке?
Получить доступ к электронной трудовой книжке можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. Затем можно получить доступ к своей ЭТК в личном кабинете.
- Через мобильное приложение «Госуслуги»: Аналогично, необходимо зарегистрироваться и подтвердить личность в мобильном приложении.
- Через сайты работодателя: Некоторые работодатели предоставляют доступ к ЭТК через свои корпоративные сайты.
Что делать, если возникли проблемы с получением ЭТК?
Если у вас возникли проблемы с получением доступа к электронной трудовой книжке, обратитесь к своему работодателю или в службу поддержки портала Госуслуг.
Важно помнить!
Самое главное помнить, что с 1 января 2026 года бумажная трудовая книжка больше не выдается автоматически. Работодатель обязан предоставить работнику электронную трудовую книжку при увольнении.
Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки портала Госуслуг или к юристу.