Электронная трудовая книжка (ЭТК) прочно вошла в жизнь российских граждан и работодателей․ С момента введения ЭТК в 2020 году прошло уже более 5 лет‚ и этот формат доказал свою удобство и надежность․ Главное преимущество цифрового формата — исключение риска потери работником сведений о своем трудовом стаже․ Вся информация хранится безопасно в Социальном фонде России (СФР)․

В этой статье мы подробно разберем‚ как именно работает электронная трудовая книжка при приеме на работу и при увольнении сотрудника‚ какие шаги необходимо предпринять обеим сторонам и на что обратить особое внимание․

Что такое ЭТК и как она устроена?

Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде․ В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения)‚ а также полные сведения о трудовой деятельности:

• Место работы и должность;
• Дата приема и увольнения;
• Причина увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ);
• Сведения о переводах на другие должности;
• Информация о прохождении квалификационных экзаменов․

Важно помнить‚ что одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено‚ если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․ Традиционные бумажные трудовые книжки сохранятся‚ если они уже были заведены и человек не перешел полностью на «цифру»․ Таким образом‚ все работающие по трудовому договору россияне с 2020 года ведут электронную трудовую книжку‚ но некоторые параллельно сохраняют и бумажный вариант․

ЭТК при приеме на работу

Процесс трудоустройства с использованием электронной трудовой книжки стал проще для самого соискателя‚ однако на работодателя ложится важная обязанность по своевременной передаче данных в СФР․

Действия работника

1. Предоставление СНИЛС․ Это главный идентификатор‚ по которому работодатель и СФР находят цифровой стаж сотрудника․
2. Заявление о выборе формата․ При трудоустройстве работник должен написать заявление: ведет ли он только ЭТК или желает продолжать вести и бумажную трудовую книжку тоже․ Если сотрудник устраивается на работу впервые в жизни‚ ему автоматически заводят только электронную трудовую книжку․
3. Предоставление выписки из ЭТК․ Работодатель не обязан требовать бумажную выписку‚ но работник может предоставить сведения о стаже из личного кабинета на портале Госуслуг или сайте СФР для подтверждения опыта․

Действия работодателя

1. Проверка данных по СНИЛС․ Через сервисы межведомственного электронного взаимодействия работодатель может запросить сведения из ЭТК кандидата․
2. Издание приказа о приеме на работу․ На основании подписанного трудового договора издается приказ․
3. Передача сведений в СФР․ Работодатель обязан направить в Социальный фонд информацию о приеме нового сотрудника․ На это дается не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа․

ЭТК при увольнении

Увольнение — это юридически значимое действие‚ и корректное отражение записи об увольнении в ЭТК имеет принципиальное значение для будущего стажа и социальных гарантий работника․

Шаги работодателя

1. Издание приказа об увольнении․ Приказ составляется на основании заявления работника по собственному желанию или иного основания (сокращение‚ соглашение сторон и т․д․)․
2. Выдача бумажной трудовой книжки (при ее наличии)․ Если работник вел параллельно бумажный вариант‚ в день увольнения работодатель обязан выдать ее на руки с внесенной записью об увольнении․
3. Предоставление сведений об увольнении в СФР․ Как и при приеме‚ работодатель направляет данные в Социальный фонд не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания приказа об увольнении․ В отчете обязательно указывается статья‚ пункт и часть ТК РФ‚ по которой уволен сотрудник‚ а также основание (например‚ заявление работника)․

Права работника при увольнении

Хотя данные уже ушли в электронный формат‚ работник имеет право запросить у работодателя подтверждающие документы:

• Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р․ Работодатель обязан выдать эту бумажную или электронную выписку в день увольнения по просьбе сотрудника․
• Заверенную копию приказа об увольнении․

Если работник обнаружит неточности в электронной трудовой книжке (например‚ ошибочную статью увольнения)‚ он должен обратиться к бывшему работодателю для исправления сведений․ Работодатель‚ в свою очередь‚ обязан направить в СФР корректирующий отчет․

Как проверить свою ЭТК?

В отличие от бумажной книжки‚ которую можно потерять или испортить‚ электронная всегда под рукой․ Проверить свой стаж‚ текущее место работы и записи об увольнении можно в любое время:

• Через портал Госуслуг (в разделе «Работа и занятость»);
• В личном кабинете на сайте Социального фонда России;
• Через приложение «Мои документы» или другие верифицированные приложения банков․

Электронная трудовая книжка при увольнении и приеме на работу — это современный‚ прозрачный и безопасный инструмент․ Для работника это гарантия того‚ что его стаж не сгорит при пожаре‚ потере документов или банкротстве компании․ Для работодателя, это строгая дисциплина сдачи отчетности‚ но при этом избавление от необходимости хранить бумажные бланки строгой отчетности․ Главное правило — своевременность: и при приеме‚ и при увольнении сведения должны быть переданы в СФР в установленный законом срок․