Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которую ведет работодатель в соответствии с Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке» и Трудовым кодексом РФ․ Увольнение сотрудника в ЭТК – это не просто удаление записи, а юридически обязывающий процесс, который требует соблюдения определённых процедур и формальностей․

Что такое электронная трудовая книжка?

• Цифровой документ, хранящийся в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) – официальном реестре, доступном работодателю и сотруднику․
• Содержит сведения о трудовом стаже, должностях, начислениях, отчислениях, а также о причинах увольнения․
• Работник может просматривать свой статус через портал «Госуслуги» или через личный кабинет работодателя․

Когда нужно уволить сотрудника с ЭТК?

Увольнение необходимо регистрировать в ЭТК в любой из следующих ситуаций:

1. Срок трудового договора истёк, и стороны не продлили его․
2. Сотрудник добровольно расторг договор (по инициативе работника)․
3. Работодатель инициирует увольнение по дисциплинарным, экономическим или иным причинам․
4. Сотрудник отстранён от работы по медицинским показаниям и не возвращается․

Правовые основания увольнения

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст․ 81–94) и Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке» (ст․ 12–15) увольнение может быть оформлено по следующим основаниям:

• Срок договора истёк – договор на определённый срок․
• Дисциплинарное увольнение – нарушение трудовой дисциплины․
• Экономическое увольнение – сокращение штата, реструктуризация․
• Увольнение по инициативе работника – отказ от работы․
• Увольнение по соглашению сторон – взаимное согласие․

Процедура увольнения в ЭТК

1. Подготовка документов – оформляем приказ о расторжении договора (или заявление о расторжении)․
2. Подписание приказа – руководитель и сотрудник подписывают приказ․
3. Регистрация в системе ЭТК – работодатель вводит данные о причинах увольнения, дате и т․д․
4. Проверка статуса – сотрудник проверяет, что запись о увольнении появилась в его личном кабинете․
5. Сохранение копии – работодателю необходимо сохранить копию приказа и подтверждения в ЭТК․

4․1 Как зарегистрировать увольнение в системе ЭТК

В системе ЭТК существует специальный модуль «Увольнение»:

• Войдите в личный кабинет работодателя․
• Выберите сотрудника из списка․
• Нажмите «Увольнение» → «Новый приказ о расторжении»․
• Заполните форму: дата, причина, подпись руководителя․
• Подтвердите действие – система автоматически обновит запись в ЭТК․

4․2 Что делать, если система не принимает данные?

1. Проверьте, что у вас есть доступ к модулю «Увольнение» (права администратора)․
2. Убедитесь, что в базе нет задержек – иногда требуется обновление сервера․
3. Свяжитесь с техподдержкой «Электронной трудовой книжки» – они помогут решить проблему․

Требуемые документы

• Приказ о расторжении договора (или заявление)․
• Подпись руководителя и сотрудника․
• Копия трудового договора․
• Справка о начисленных и отчисленных деньгах (если требуется)․
• Согласие сотрудника (если увольнение по инициативе работника)․

Как проверить статус увольнения

Сотрудник может проверить статус увольнения через портал «Госуслуги»:

1. Войдите в личный кабинет․
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка»․
3. Проверьте наличие записи о расторжении договора․
4. Если запись отсутствует, обратитесь к работодателю․

Что делать после увольнения

• Проверка расчётов – сотрудник должен получить расчётный лист за последний месяц․
• Получение справки о трудовой деятельности – работодатель обязан выдать справку․
• Переход в систему «Госуслуги» – сотрудник может запросить электронную справку․
• Проверка начислений – убедитесь, что все отчисления (ПФР, ФСС, ФССП) выполнены․

Частые ошибки при увольнении с ЭТК

• Необновление данных в системе после подписания приказа;
• Несоответствие даты увольнения в приказе и в системе․
• Отсутствие подписи руководителя․
• Увольнение без указания причины (не допускаеться)․
• Неправильное заполнение формы в системе (например, неверный код причины)․

FAQ

• Можно ли отозвать увольнение? – Да, если это предусмотрено договором или законодательством․
• Как быстро появляется запись об увольнении? – Обычно в течение 24–48 часов после регистрации․
• Можно ли получить копию ЭТК? – Да, через портал «Госуслуги» или в личном кабинете работодателя․
• Что делать, если запись не появилась? – Обратитесь в техподдержку системы․

Увольнение сотрудника с электронной трудовой книжки – это важный юридический акт, который требует точного соблюдения всех процедур․ Следуя описанным шагам, вы сможете быстро и корректно оформить увольнение, избежать ошибок и обеспечить соблюдение прав обеих сторон․ Не забывайте сохранять копии всех документов и проверять статус в системе – это поможет избежать конфликтов и юридических проблем в будущем․