Вопрос о возможности наличия у одного работника двух трудовых книжек вызывает немало споров среди работников и работодателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, наличие нескольких трудовых книжек у одного сотрудника не допускается. Однако существуют исключения и нюансы, которые важно учитывать.

Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она ведется работодателем и хранится у него до момента увольнения сотрудника.

Почему наличие двух трудовых книжек недопустимо?

Наличие нескольких трудовых книжек может привести к следующим проблемам:

• Подмена трудового стажа: Возможность искажения информации о стаже работы, что может повлиять на расчет пенсии и других социальных выплат.
• Нарушение трудового законодательства: Работодатель, выдавший вторую трудовую книжку, нарушает установленные правила ведения трудовых книжек.
• Проблемы с налоговыми органами: Наличие нескольких трудовых книжек может вызвать подозрения в сокрытии доходов или нелегальной трудовой деятельности.
• Трудности при оформлении пенсии: Пенсионный фонд РФ может отказать в начислении пенсии при выявлении несоответствий в трудовом стаже.

Исключения и особые случаи

Несмотря на общие правила, существуют ситуации, когда у сотрудника может быть несколько документов, похожих на трудовую книжку:

Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка, которая хранится в СФР (Социальном фонде России). Однако это не означает, что у сотрудника появляется вторая трудовая книжка. Это просто цифровая копия бумажной трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки

Если оригинал трудовой книжки утерян или испорчен, работодатель обязан выдать дубликат. Однако это не означает, что у сотрудника появляется вторая трудовая книжка. Дубликат заменяет собой оригинал.

Трудовая книжка для совместителей

Если сотрудник работает по совместительству, у него может быть трудовая книжка по основному месту работы. Однако это не означает, что у него две трудовые книжки. В этом случае записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы.

Иностранные трудовые книжки

Если сотрудник ранее работал за границей, у него может быть иностранная трудовая книжка. Однако это не означает, что у него две трудовые книжки по российскому законодательству. Российская трудовая книжка ведется отдельно.

Что делать, если у сотрудника уже есть две трудовые книжки?

Если сотрудник по каким-либо причинам имеет две трудовые книжки, ему необходимо:

1. Сдать одну из них работодателю для уничтожения.
2. Получить дубликат трудовой книжки, если одна из них утеряна или испорчена.
3. Внести все записи о трудовой деятельности в одну трудовую книжку.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:

• Для работодателя: штраф от 30 000 до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
• Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Как правильно оформить трудовую книжку?

Чтобы избежать проблем, работодателю необходимо:

1. Вести трудовую книжку только для одного сотрудника.
2. Не допускать выдачу второй трудовой книжки.
3. Своевременно вносить записи о приеме, переводе и увольнении сотрудника.
4. Хранить трудовую книжку в надлежащих условиях.
5. Выдавать дубликат трудовой книжки при ее утере или порче.

*Информация актуальна на май 2026 года. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или в государственную инспекцию труда.