В последнее время активно обсуждается вопрос об отмене бумажных трудовых книжек․ Хотя полностью отмена пока не объявлена, важно понимать, какие изменения происходят в этой сфере и что необходимо учитывать работодателям и работникам․ В этой статье мы разберем актуальную информацию на 22 мая 2026 года․

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г․ N 439-ФЗ ввел понятие «сведения о трудовой деятельности», которые в основном дублируют данные, которые раньше содержались в бумажной трудовой книжке․ Эти сведения хранятся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации․ Важно понимать, что электронная трудовая книжка – это не полная замена бумажной․ Это другой процесс, решающий более глобальные задачи, такие как аккумуляция всей информации о трудовой деятельности граждан․

Когда ждать изменений?

Несмотря на активное развитие электронных трудовых книжек, полная отмена бумажных трудовых книжек пока не запланирована․ Однако, есть изменения, которые необходимо учитывать․

Увольнение и призыв на военную службу

С 21 сентября 2022 г․, при увольнении работника, получившего повестку о призыве на военную службу по мобилизации, необходимо выполнить следующие действия:

Выдать приказ об отмене приказа об увольнении․
Направить сведения об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации․

Сделать запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку (если она ведется на бумаге)․
Выдать приказ о приостановлении трудового договора․

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой

Если работник первоначально подал заявление о выборе бумажной трудовой книжки, а затем решил перейти на электронную, необходимо отменить предыдущее заявление․

Вывоз за границу

С 1 января 2025 года при расторжении трудового договора с работником, который переехал за границу на постоянное место жительства, можно направить ему бумажную трудовую книжку почтовым отправлением․ Ранее это было запрещено, но этот запрет отменен Законом от N 145-ФЗ․

Записи в трудовую книжку

Важно помнить, что записи о работе, внесенные в трудовую книжку (или ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от N 320н, рассматриваются наравне с записями, подтвержденными документами․ Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от N 225)․

Важные моменты для работодателей

• При изменении кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, приостановление или возобновление действия трудового договора) необходимо подавать сведения в СФР, отражая произошедшие изменения․
• Не забывайте о ведении как бумажных, так и электронных трудовых книжек, если это предусмотрено законодательством․

Для работников

• В случае увольнения по мобилизации, убедитесь, что приказ об отмене приказа об увольнении и сведения об этом направлены в Пенсионный фонд․
• Если вы переехали за границу, узнайте о возможности получения бумажной трудовой книжки по почте․
• Внимательно следите за изменениями в законодательстве, касающимися трудовых книжек․

Прием на работу после 1 января 2026 года

Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно․

Что можно делать с бумажными трудовыми книжками?

Минтруд допускает возможность утилизации бумажных трудовых книжек, но это должно быть сделано в соответствии с установленными правилами․

Хотя бумажные трудовые книжки пока не отменены, процесс их ведения и использования претерпевает изменения․ Важно быть в курсе последних новостей и изменений в законодательстве, чтобы избежать ошибок и проблем․ Рекомендуется регулярно проверять информацию на официальных сайтах Пенсионного фонда Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации․