Сегодня 13:26:57 () в России продолжается переход от традиционной бумажной трудовой книжки к её электронному аналогу. Ниже подробно рассмотрены текущее состояние, перспективы и практические рекомендации для работников и работодателей.

Краткая история и нормативная база

• С 1 января 2020 г. работодатели обязаны передавать в ПФР (ныне СФР) сведения для формирования электронной трудовой книжки (ЭТК).
• С 1 января 2022 г. введены новые бланки бумажных трудовых книжек, однако старые образцы остаются действительными без ограничения срока.
• С 31 декабря 2020 г. для лиц, впервые поступающих на работу, ведётся исключительно электронный учёт трудовой деятельности, если работник не выразил желание вести бумажный документ.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр, хранящийся в Социальном фонде России (СФР) и содержащий:

• Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• Сведения о работодателях (наименования, ИНН);
• Даты приёма на работу, переводов, увольнений;
• Основания увольнения и другие записи, предусмотренные трудовым законодательством.

ЭТК не имеет физического носителя, но при необходимости можно получить выписку в виде обычного бумажного документа.

Как выглядит ЭТК в личном кабинете Госуслуг

После авторизации на портале Госуслуги пользователь видит интерактивный документ со следующей структурой:

1. – «Электронная трудовая книжка».
2. Таблица записей, где каждая строка содержит:
   • Дата события;
   • Наименование организации‑работодателя;
   • Должность;
   • Основание (приём, перевод, увольнение и т.д.).
3. Возможность скачать выписку в формате PDF или распечатать её.

Выписка выглядит как обычный документ на нескольких листах, заверяемый электронной подписью СФР.

Бумажная трудовая книжка: будет ли она использоваться?

Несмотря на активное внедрение ЭТК, бумажный вариант сохраняет своё место:

• По инициативе работника можно вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной.
• Бланки старого образца и вкладыши к ним остаются действительными без ограничения срока.
• Оформлением бумажной книжки занимает отдел кадров или уполномоченное лицо компании.
• Если работник проработал менее 5 дней или работа не является основной, трудовая книжка не оформляется.

Таким образом, полное исчезновение бумажного документа не ожидается; он будет использоваться по желанию сотрудника и в случаях, когда электронный формат недоступен (например, в удалённых регионах с ограниченным интернет‑доступом).

Как получить и посмотреть ЭТК

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (подтвердить личность через СНИЛС или паспорт).
2. Перейти в раздел «Социальное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка».
3. Просмотреть текущие записи, проверить их корректность.
4. При необходимости заказать выписку:
   • Нажать кнопка «Получить выписку»;
   • Выбрать формат (PDF, печатный вариант);
   • Подтвердить запрос электронной подписью СФР.

Выписка приходит в личный кабинет в течение нескольких минут и может быть распечатана для предоставления работодателю или другим учреждениям.

Рекомендации для работников

• Регулярно проверять данные в ЭТК через Госуслуги, особенно после смены места работы.
• При желании вести бумажную книжку – уведомить отдел кадров и предоставить пустой бланк для заполнения.
• Сохранять копии выписок ЭТК в надёжном месте (облачное хранилище, зашифрованный носитель).
• При обнаружении ошибок немедленно обращаться в СФР или к работодателю для корректировки.

Рекомендации для работодателей

• Обеспечить своевременную передачу сведений о приёме, переводе и увольнении сотрудников в СФР (не позднее пяти рабочих дней с даты события).
• При запросе сотрудника предоставить доступ к его электронной трудовой книжке или выдать заверенную выписку.
• Хранить бланки бумажных трудовых книжек и вкладышей в соответствии с внутренними нормативными актами, даже если они не используются активно.
• Обучать кадровый персонал работе с личным кабинетом Госуслуг и процедурами получения выписок ЭТК.

К 2026 году электронная трудовая книжка стала основным инструментом учёта трудовой деятельности в России, однако бумажный вариант сохраняет свою значимость как вспомогательный и добровольный документ. Понимание особенностей обоих форматов, умение работать с личным кабинетом Госуслуг и своевременное обновление данных позволяют избежать недоразумений при трудоустройстве, получении социальных выплат и подтверждении стажа.

Следуя изложенным рекомендациям, как работники, так и работодатели смогут комфортно адаптироваться к текущей системе и быть готовыми к дальнейшим изменениям в законодательстве о трудовой книжке.