В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3, существует важная функция, позволяющая отражать информацию о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе и других кадровых событиях в электронной трудовой книжке. Для этого необходимо установить флажок «Отразить в трудовой книжке» в соответствующих документах.
Зачем нужна галочка «Отразить в трудовой книжке»?
Галочка «Отразить в трудовой книжке» необходима для того, чтобы информация о кадровых событиях попадала в отчет СЗВ-ТД, который используется для передачи сведений о трудовой деятельности сотрудников в соответствующие органы. Без этой галочки информация о приеме на работу, увольнении и других событиях не будет включена в отчет.
Как установить флажок «Отразить в трудовой книжке»?
Для установки флажка «Отразить в трудовой книжке» необходимо выполнить следующие шаги:
- Создайте документ «Прием на работу» (Кадры -> Приемы, переводы, увольнения).
- На вкладке «Главное» установите флажок «1С ЗУП отразить в трудовой книжке».
- Убедитесь, что в поле «Трудовая функция» подтянулась верная запись из классификатора.
Вкладка «Трудовая книжка»
На вкладке «Трудовая книжка» необходимо заполнить следующие данные:
- Серия и номер трудовой книжки.
- Дата выдачи.
- Сведения о предыдущем месте работы (если есть).
- Вид работы (основное место или совместительство).
- Укажите, впервые ли принимается сотрудник на работу.
Активация механизма ведения электронной трудовой книжки
Для начала ведения электронной трудовой книжки необходимо активировать механизм ее ведения. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Настройка» -> «Кадровый учет».
- В блоке «Настройки кадрового учета» развернуть пункт «Настройки кадрового учета и штатного расписания».
- Установить флажок «Ведется электронная трудовая книжка».
После активации механизма ведения электронной трудовой книжки необходимо создать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Отчетность, справки» и выбрать пункт «Электронные трудовые книжки».
- Нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Теперь вы можете оформлять прием на работу и начинать вести электронную трудовую книжку для сотрудников, устраивающихся на работу впервые.