С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что теперь все трудовые отношения оформляються преимущественно в цифровом формате. Однако у граждан остается возможность сохранить бумажную версию или получить заверенную выписку из электронной трудовой книжки. В этой статье мы подробно расскажем, как оформить, заверить и получить электронную трудовую книжку в 2026 году.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это единая база данных, в которой хранится вся информация о трудовой деятельности гражданина:
- Места работы и занимаемые должности
- Даты приема и увольнения
- Сведения о награждениях и поощрениях
- Информация о профессиональной переподготовке
Важно! Электронная трудовая книжка не является точной копией бумажной версии. Это самостоятельный документ, который ведется в цифровом формате и имеет юридическую силу наравне с бумажной книжкой.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Переход на электронную трудовую книжку осуществляется по инициативе работника. Работодатель не может перевести трудовую книжку в электронный вид без согласия сотрудника.
Порядок действий:
- Принятие решения: Работник должен определиться, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажную версию.
- Подача заявления: Необходимо написать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Заявление можно подать в письменной форме или в электронном виде (если это предусмотрено внутренними правилами компании).
- Уведомление работодателя: Работодатель в течение 3 рабочих дней должен выдать заверенную выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р.
Как получить заверенную выписку из электронной трудовой книжки?
Заверенная выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р) может быть получена несколькими способами:
Через личный кабинет на портале Госуслуг
Для этого необходимо:
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru
- Перейти в раздел «Справки и выписки»
- Выбрать опцию «Выписка из электронной трудовой книжки»
- Подать запрос, после чего информация будет доступна в личном кабинете в течение дня
У работодателя
Работодатель обязан выдать заверенную выписку из электронной трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления.
В МФЦ или СФР
Если вам необходима бумажная версия заверенной выписки, вы можете обратиться в:
- Многофункциональный центр (МФЦ)
- Отделение Социального фонда России (СФР)
- К своему работодателю (текущему или по последнему месту работы)
Важно! Как электронная (заверенная УКЭП), так и бумажная (с печатью и живой подписью должностного лица) выписки имеют одинаковую юридическую силу и являются официальными документами.
Как заверить копию электронной трудовой книжки?
Для заверения копии электронной трудовой книжки необходимо:
- Получить выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р)
- На копии указать:
- Текст «Верно»
- Должность лица, заверившего копию
- Подпись с расшифровкой
- Дата заверения
- Поставить печать организации (если она предусмотрена)
Пример заверения копии:
«Верно. Начальник отдела кадров Иванов И.И. «
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажной версией:
- Доступность: информацию можно получить в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг
- Защита от потери: данные хранятся в электронной базе и не могут быть утеряны или повреждены
- Удобство: нет необходимости хранить бумажный документ
- Автоматическое обновление: все записи вносятся работодателем в электронную базу
Что делать, если работодатель не выдает выписку?
Если работодатель не выполняет свои обязанности по выдаче заверенной выписки из электронной трудовой книжки, вы можете обратиться:
- В трудовую инспекцию
- В прокуратуру
- В суд
Важно! Работодатель несет административную ответственность за нарушение порядка ведения и выдачи трудовых книжек.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да, если работник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести обе версии.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия электронной трудовой книжки можно запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или у работодателя.
Какая форма у выписки из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки оформляется по форме СТД-Р.
Сколько действует заверенная копия электронной трудовой книжки?
Заверенная копия электронной трудовой книжки действует до внесения изменений в трудовую деятельность или до запроса новой выписки.
Электронная трудовая книжка — это современный формат ведения трудовой деятельности, который упрощает процесс получения и хранения информации о трудовом стаже. В 2026 году граждане России могут получать заверенные выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг, у работодателя или в МФЦ. Независимо от формата, электронная и бумажная версии имеют одинаковую юридическую силу.
Если у вас возникли вопросы по оформлению или получению заверенной электронной трудовой книжки, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или к своему работодателю.