В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Россиянам доступен сравнительно новый формат трудовой книжки — электронная версия․ Однако, даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в выплате пенсий или других социальных пособий․

Важность точности записей в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором документально зафиксированы все изменения: переводы, увольнения и прием на работу․ Поэтому, очень важно, чтобы записи в трудовой книжке были точными и не содержали ошибок․

Исправление ошибок в записях трудовой книжки

Если запись в трудовой книжке занесена с ошибками, исправлениями без подтверждения, нечитаемой печатью организации, период работы в этой организации для целей пенсионного обеспечения может не быть засчитан․ Поэтому, если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю или в государственный архив для исправления ошибки․

Примеры записей в электронной трудовой книжке

Ниже приведены примеры записей в электронной трудовой книжке:

• Запись о приеме на работу: «Принят на работу в качестве [должность] с [дата] по [дата] в [организация]»;
• Запись об увольнении: «Уволен по собственному желанию с [дата] в связи с [причина увольнения]»;
• Запись о переводе: «Переведен на должность [должность] с [дата] по [дата] в [организация]»;