В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о необходимости трудовой книжки в 2026 году, расскажем, как ее получить, и какие изменения произошли в процессе ведения и хранения этой важной документации.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируется информация о местах работы, должностях, периодах работы и причинах увольнения. Трудовая книжка обязательна для всех официально трудоустроенных граждан, начиная с 14 лет (ст. 66 ТК РФ).

Электронная трудовая книжка (ЭТК): переход на цифровой формат

С 1 января 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). С 1 января 2026 года бумажная трудовая книжка больше не выдается при приеме на работу.

Важно помнить: для всех, кто начинает карьеру после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется.

Как получить трудовую книжку в 2026 году?

Для тех, кто начинает работать впервые после 31 декабря 2020 года, трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде.

Способы получения информации из ЭТК:

• Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР): Это самый удобный и быстрый способ.
• На Едином портале государственных услуг (Госуслуги): Необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
• В любом отделении Социального фонда России: Необходимо предъявить паспорт.
• В МФЦ (Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг): Необходимо предъявить паспорт.

Важно: В МФЦ выписку из ЭТК выдают только в бумажном формате, тогда как на Госуслугах, у работодателя и в СФР можно получить данные как в электронном, так и в бумажном виде.

Что содержится в электронной трудовой книжке?

В ЭТК хранится следующая информация:

• ФИО, дата рождения и СНИЛС работника.
• Данные о работодателе: название организации, ИНН, КПП и регистрационный номер.
• Информация о периодах работы: даты начала и окончания работы, должности, сведения о периодах, когда работник не работал (например, отпуск, больничный).
• Причины увольнения.

Как посмотреть информацию из ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах?

Если у вас нет учетной записи на Госуслугах, вы можете обратиться к работодателю или в Социальный фонд России для получения информации из ЭТК.

Что делать, если потерял бумажную трудовую книжку?

К сожалению, если вы потеряли бумажную трудовую книжку, получить бумажный дубликат не получится. В этом случае необходимо обратиться в Социальный фонд России для получения выписки из ЭТК.

Выписка из ЭТК: что это такое и как ее получить?

Выписка из ЭТК – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Ее можно получить в электронном или бумажном виде.

Как получить выписку из ЭТК:

• Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР).
• На Едином портале государственных услуг (Госуслуги).
• В отделении Социального фонда России.
• В МФЦ.

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Электронная трудовая книжка обеспечивает сохранность информации о трудовой деятельности и упрощает процесс получения необходимых документов. В 2026 году бумажная трудовая книжка больше не выдается при приеме на работу, но выписку из ЭТК можно получить в электронном или бумажном виде.

Полезные ссылки:

• [Официальный сайт Социального фонда России (СФР)](https://sfr.gov.ru/)
• [Единый портал государственных услуг (Госуслуги)](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_56/ )

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.