Цифровизация коснулась и таких важных документов, как трудовая книжка. В Республике Казахстан с 2019 года активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК), а с недавних пор ведение бумажных книжек для новых работников значительно ограничено. Эта статья подробно разъясняет, где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку, какие порталы и организации для этого используются.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный цифровой аналог (замена) традиционной бумажной книжки. В ней хранятся все сведения о трудовой деятельности гражданина: прием на работу, переводы, увольнения, стаж, данные о работодателях. Вся информация вносится в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Основным регулятором является Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, утверждающий Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД.

Где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Доступ к своей ЭТК имеет только сам работник. Ни работодатель, ни третьи лица не могут просматривать её без вашего согласия. Просмотр доступен через несколько официальных каналов:

Портал «Электронное правительство» (eGov.kz)

Это основной и самый удобный способ. После того как работодатель подаст на вас форму СЗВ-ТД в ПФР, ваша трудовая книжка автоматически создается в системе.

• Зайдите на официальный портал eGov.kz.
• Авторизуйтесь через КЭП (электронная цифровая подпись) или с помощью мобильного приложения eGov (через SMS-код или QR).
• В личном кабинете найдите раздел, связанный с трудовой деятельностью, трудовой книжкой или ЕСУТД.
• Вы увидите полную историю своих трудовых договоров. Здесь же можно сгенерировать и официальную выписку из ЭТК.

Примечание: Ранее информация также отображалась в Telegram-боре портала eGov, но основной функционал теперь сосредоточен на сайте и в приложении.

Портал «Электронная биржа труда» (enbek.kz)

Этот портал, созданный Минтрудом, изначально был ориентирован на работодателей для регистрации трудовых договоров, но также предоставляет доступ гражданам.

• Перейдите на enbek.kz.
• Авторизуйтесь (также через КЭП или другие способы, интегрированные с eGov).
• В личном кабинете в разделе «Мои документы» или «Трудовая деятельность» будут отображены все записи из вашей ЭТК.

Важно: enbek.kz — это ключевая платформа для работодателей для внесения данных. Как только они подают сведения, они становятся доступны вам на eGov.kz и enbek.kz.

Портал «Госуслуги» (Gosuslugi.kz)

Для удобства граждан функционал просмотра ЭТК также интегрирован в портал Госуслуги.

• Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
• В каталоге услуг найдите услугу, связанную с «Трудовой книжкой» или «Выпиской из трудовой книжки».
• Система предоставит доступ к тем же данным, что и на eGov.kz, с возможностью заказать официальную выписку.

Через работодателя

По вашему письменному заявлению работодатель обязан предоставить вам выписку из вашей электронной трудовой книжки на бумажном носителе (заверенную печатью организации) или в электронном виде. Это может быть полезно, если у вас нет доступа к интернет-порталам.

В центрах обслуживания населения (МФЦ / СФР)

В Центрах обслуживания населения (ранее МФЦ) или отделениях Государственной корпорации «Правительство для граждан» (СФР) сотрудники помогут получить выписку из ЭТК. Для этого потребуется паспорт и, возможно, ИИН.

Как выглядит выписка из электронной трудовой книжки?

Образец выписки стандартизирован. Она содержит:

• ФИО, ИИН гражданина.
• Хронологическую запись о каждой трудовой деятельности: дата заключения/изменения/расторжения договора, наименование работодателя, должность, основание для изменения.
• Общий и непрерывный стаж работы.
• Реквизиты организации, внесшей запись, и дату внесения.
• QR-код или электронная подпись для проверки подлинности.

Выписка, полученная через eGov.kz или Госуслуги, имеет юридическую силу наравне с бумажной.

Ключевые моменты и юридические аспекты

1. Обязательность для работодателей. Согласно поправкам в законодательство, все работодатели обязаны вести учет трудовых договоров в ЕСУТД (через enbek.kz). Несоблюдение влечет административную ответственность.
2. Доступ только субъекту. Ваши данные защищены. Просматривать ЭТК может только вы (при подтвержденной личности) и уполномоченные государственные органы (например, при проверках).
3. Бумажная книжка не отменена полностью. Граждане, уже имеющие бумажную книжку, могут продолжать её вести, но новые записи работодатель вносит в электронную систему. При увольнении или по запросу можно получить выписку из ЭТК. Полный переход на электронный формат для всех — дело ближайшего будущего.
4. Стаж считается одинаково. Стаж, отраженный в электронной книжке, имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и в бумажной. Он учитывается при назначении пенсий, отпусков и т.д.

Что делать, если данных нет?

Если в вашем личном кабинете на eGov.kz или enbek.kz нет записей о вашей текущей работе:

• Убедитесь, что работодатель действительно подал на вас сведения в ПФР (формы СЗВ-ТД). Это может занять до 1-2 месяцев после приема на работу.
• Обратитесь к своему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию) с запросом о внесении данных в ЕСУТД и предоставьте им свою выписку для сверки.
• Если работодатель уклоняется, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Просмотр электронной трудовой книжки в Казахстане — это простой и быстрый процесс, доступный каждому гражданину через портал eGov.kz (основной), enbek.kz или Госуслуги. Система обеспечивает безопасность данных, их юридическую значимость и удобство. Главное — помнить, что для появления записей в вашей ЭТК необходимо, чтобы работодатель своевременно и корректно вносил информацию о вас в ЕСУТД.

Рекомендация: Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку (например, раз в год) на портале eGov.kz для оперативного выявления и исправления возможных ошибок.