В 2026 году процесс цифровизации трудовых отношений в Республике Казахстан достиг нового уровня. Хотя понятие «электронная трудовая книжка» (ЭТК) как отдельного физического документа законодательством не предусмотрено, вся информация о трудовом стаже, должностях и периодах работы хранится в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД); Для гражданина эта система выполняет функцию электронной трудовой книжки.
Согласно последним данным, бумажные трудовые книжки старого образца постепенно уходят в прошлое. Работодатели обязаны вносить сведения в информационную базу enbek.kz. Ниже приведена подробная инструкция, как проверить свой трудовой стаж и данные о работе.
Где можно посмотреть данные о трудовом стаже
Основным порталом для получения государственных услуг и проверки трудовой деятельности является eGov.kz. Также информацию можно получить через мобильное приложение eGov Mobile или Telegram-бот.
Способ 1: Через портал Egov.kz (Веб-версия)
Это самый подробный способ просмотра информации. Для входа вам понадобится ЭЦП (электронно-цифровая подпись) или одноразовый пароль (если настроена двухфакторная авторизация).
- Перейдите на официальный портал www.egov.kz.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ авторизации:
- Через ЭЦП (ключ на флешке или в облаке).
- Через одноразовый SMS-пароль.
- После успешного входа в «Личный кабинет» найдите раздел «Труд» или воспользуйтесь поиском по услугам.
- Выберите услугу «Запрос сведений о трудовой деятельности» (аналог выписки из трудовой книжки).
- Система сформирует документ, в котором будут указаны:
- Периоды работы.
- Наименования работодателей.
- Должности.
- Основания записей (приказы, договоры).
- Вы можете скачать справку в формате PDF, которая имеет юридическую силу благодаря цифровой подписи системы.
Способ 2: Через мобильное приложение eGov Mobile
Удобный вариант для быстрой проверки с телефона.
- Откройте приложение eGov Mobile на смартфоне.
- Пройдите биометрическую авторизацию (Face ID или отпечаток пальца) или введите пин-код.
- На главном экране выберите категорию «Труд» или найдите услугу «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите «Заказать услугу».
- Через несколько секунд статус изменится на «Готово», и вы сможете просмотреть документ или отправить его себе на электронную почту.
Способ 3: Telegram-бот eGov.kz Bot
Самый быстрый способ получить краткую информацию без входа в полноценный личный кабинет.
- Найдите бота @egovkzbot в Telegram.
- Пройдите регистрацию/авторизацию (потребуется номер телефона и подтверждение личности).
- В меню выберите раздел «Труд» -> «Трудовая деятельность».
- Бот пришлет список ваших мест работы и периодов занятости;
Важные нюансы и законодательные изменения 2026 года
Пользователям важно помнить следующие ключевые моменты, основанные на актуальном законодательстве РК:
Статус бумажной трудовой книжки
Законодательством предусмотрен переходный период. После принятия соответствующих поправок у работодателей есть срок (до 2-х лет с момента вступления норм в силу) для внесения всех архивных данных в базу enbek.kz. После завершения этого процесса бумажные трудовые книжки будут полностью отменены. Однако, если у вас есть бумажная книжка с записями до цифровизации, она остается действительной до момента полной интеграции данных.
Для новых сотрудников
Для граждан, впервые поступающих на работу в 2026 году, выбор формата не предусмотрен. Их трудовая деятельность формируется исключительно в электронном виде с момента первого зарегистрированного трудового договора в ЕСУТД.
Что делать при обнаружении ошибок?
Если вы заметили, что в электронной базе отсутствуют данные о вашем стаже или есть ошибки в должностях:
- Обратитесь в отдел кадров вашего текущего или бывшего работодателя.
- Работодатель обязан внести корректировки в систему ЕСУТД.
- Для подтверждения стажа могут потребоваться копии приказов о приеме/увольнении или бумажная трудовая книжка (если запись велась в ней ранее).
Юридическая сила
Выписка из ЕСУТД, полученная через eGov.kz, является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж. Она принимается банками (для кредитов), визовыми центрами и новыми работодателями.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли писать заявление на переход на электронную трудовую?
Нет, переход осуществляется автоматически в рамках модернизации законодательства. Работодатель самостоятельно вносит данные в систему.
Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой?
Да, вы можете скачать PDF-файл с портала eGov.kz и распечатать его. Документ будет содержать цифровую подпись, что делает его valid (действительным) без дополнительного заверения.
Где хранится информация?
Все данные аккумулируются в государственной информационной системе «Электронная биржа труда» (enbek.kz) и интегрированы с ЕСУТД.
Информация в статье актуальна на май 2026 года и соответствует нормам законодательства Республики Казахстан. Помните: регулярная проверка своей трудовой деятельности через государственные сервисы помогает избежать проблем с начислением пенсии и подтверждением стажа в будущем.