В 2025 году Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан объявило о полном переходе на электронный формат трудовой книжки. Это решение стало частью стратегии цифровизации государственных услуг‚ направленной на упрощение доступа к документам и повышение прозрачности трудовых отношений.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ‚ который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ заработная плата‚ начисленные отчисления в пенсионный фонд и т.д.
- Преимущества: мгновенный доступ‚ отсутствие потери документов‚ автоматическое обновление данных.
- Обязательность: с 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести ЭТК для всех сотрудников.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
ЭТК выполняет те же функции‚ что и бумажная‚ но с дополнительными преимуществами:
- Проверка стажа и начислений в реальном времени.
- Упрощение процесса найма – работодатель может сразу увидеть стаж кандидата.
- Сокращение бумажной работы и расходов на хранение.
- Защита от потери‚ кражи и повреждения.
Как получить электронную трудовую книжку?
Получить ЭТК можно в двух основных случаях:
- При найме: работодатель автоматически регистрирует сотрудника в системе «Электронный портал государственных услуг» (ЕПГУ).
- Для уже работающих: работник может запросить переход на электронный формат через личный кабинет в ЕПГУ.
Процесс выглядит так:
- Авторизуйтесь в личном кабинете ЕПГУ.
- Выберите раздел «Трудовые отношения» → «Электронная трудовая книжка».
- Заполните форму перехода‚ приложив копию паспорта и ИНН.
- Подтвердите запрос – система автоматически создаст ЭТК и отправит уведомление работодателю.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов доступа к ЭТК:
4.1 Через личный кабинет ЕПГУ
Самый простой способ – зайти в личный кабинет на сайте https://www.egov.kz и перейти в раздел «Трудовые отношения» → «Электронная трудовая книжка».
4.2 Через мобильное приложение «Мой Казахстан»
Приложение доступно в App Store и Google Play. После входа в систему вы увидите раздел «Трудовая книжка» с возможностью просмотра и скачивания PDF‑версии.
4.3 Через портал работодателя
Многие компании используют корпоративный портал‚ где сотрудник может открыть вкладку «Моя трудовая книжка» и просмотреть актуальные данные.
4.4 Через электронную почту
При каждом обновлении ЭТК работник получает уведомление на электронную почту с ссылкой на документ.
Как проверить подлинность ЭТК?
Для проверки подлинности документа можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Откройте ЭТК в личном кабинете ЕПГУ.
- Нажмите кнопку «Проверить подпись» – система автоматически сверит цифровую подпись с базой данных.
- Если подпись валидна‚ вы увидите сообщение «Подлинность подтверждена».
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать бумажную трудовую книжку одновременно с ЭТК?
Нет‚ с 1 января 2026 года бумажная форма считается устаревшей и не допускается. - Что делать‚ если ЭТК не обновляется?
Обратитесь в службу поддержки ЕПГУ – возможно‚ проблема в работе работодателя. - Можно ли скачать ЭТК в PDF?
Да‚ в личном кабинете предусмотрена кнопка «Скачать PDF». - Как восстановить доступ к ЭТК после потери телефона?
Перейдите на сайт ЕПГУ‚ выберите «Восстановить доступ» и следуйте инструкциям.
Проблемы и решения
Несмотря на все преимущества‚ при переходе на электронный формат могут возникнуть трудности:
- Технические сбои: иногда сайт ЕПГУ перегружен. В таком случае рекомендуется обращаться в службу поддержки по телефону 8 800 123‑45‑67.
- Неактуальные данные: если работодатель не обновил сведения‚ работник может запросить исправление через личный кабинет.
- Недостаток цифровой грамотности: для старшего поколения рекомендуется пройти краткий курс по работе с ЕПГУ.
Электронная трудовая книжка в Казахстане – это шаг к более прозрачным и эффективным трудовым отношениям. Благодаря ей работники и работодатели получают быстрый доступ к актуальной информации‚ а государство – возможность оперативно контролировать соблюдение трудового законодательства. Если вы ещё не получили свою ЭТК‚ сделайте это сейчас – это не только удобно‚ но и обязательно по закону.
Для получения подробной информации и начала работы с ЭТК‚ посетите официальный портал https://www.egov.kz или скачайте приложение «Мой Казахстан».