Сегодня 23 мая 2026 года. В России уже завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), который официально закончился 1 января 2026 года. Это изменение затронуло всех работников и работодателей, в т.ч. тех, кто проживает и работает в Москве. Ниже представлен подробный обзор того, как оформлять, вести и использовать трудовую книжку в столице в новых условиях.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. С её помощью можно:

• подтвердить опыт работы при приёме на новую должность;
• доказать страховой стаж для назначения пенсии и социальных выплат;
• получить различные льготы и компенсации, предусмотренные законодательством;
• защитить свои права в случае трудовых споров.

В Москве, как и во всей России, трудовая книжка остаётся ключевым элементом социальной защиты работников.

История внедрения электронной трудовой книжки (ЭТК)

Когда появилась ЭТК?

Электронная трудовая книжка была введена в России пять лет назад, то есть в 2021 году. С момента её появления документ стал доступным через портал Госуслуги, что позволило работникам и работодателям получать и обновлять сведения в режиме онлайн.

Переходный период и его завершение

С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК официально завершился. Это означает:

• Все newly hired сотрудники (принятые на работу после этой даты) оформляются исключительно в электронном виде;
• Работники, уже имеющие бумажную трудовую книжку, могут продолжать её использовать, если не подали заявление об отказе от бумажного варианта;
• Одновременное применение бумажного и электронного форматов допустимо при условии, что работник не отказался от бумажной книжки.

Преимущества ЭТК

• Постоянный доступ к сведениям через личный кабинет на Госуслугах;
• Снижение риска утери или повреждения документа;
• Упрощённая процедура внесения изменений (например, при смене места работы);
• Возможность быстрой проверки подлинности записей работодателем.

Как оформить трудовую книжку в Москве?

Бумажная трудовая книжка

Если вы решили оставить бумажный вариант, процедура остаётся прежней:

1. Получите бланк трудовой книжки в отделе кадров вашей организации или в МФЦ;
2. Заполните ьный лист (ФИО, дата рождения, серия и номер документа);
3. Сделайте первую запись о приёме на работу (должность, дата приёма, основание – трудовой договор);
4. Каждое последующее изменение (перевод, увольнение, награждение) оформляется отдельной строкой с подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Оформление ЭТК происходит через портал Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью;
2. Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»;
3. Если вы впервые устраиваетесь на работу, система автоматически создаст новую ЭТК после первого ввода данных о приёме на работу;
4. Работодатель вносит записи в вашу ЭТК через свой личный кабинет работодателя на Госуслугах;
5. Вы можете в любой момент просмотреть выписку из ЭТК, скачать её в PDF или распечатать.

Важно: с 1 января 2026 года при приёме на работу впервые гражданину оформляется исключительно электронная трудовая книжка, если он не подал заявление о сохранении бумажного варианта.

Как внести записи в трудовую книжку (бумажную и электронную)?

Записи в трудовой книжке делаются строго по установленной форме. Основные элементы записи:

• Дата – день, месяц, год события;
• Номер записи – последовательный номер;
• Сведения о работодателе – полное наименование организации, её ИНН;
• Должность, профессия, специальность;
• Основание записи – номер и дата трудового договора, приказ о приёме/переводе/увольнении;
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (для бумажного варианта);
• Электронная подпись (для ЭТК).

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

2026.03.15 1 ООО «ТехноСервис», ИНН 7712345678 Инженер-программист Приказ № 45 от о приёме на работу Подпись ___________ Печать

В электронной трудовой книжке аналогичные данные вводятся в соответствующие поля формы на Госуслугах, после чего запись сохраняется с электронной подписью работодателя.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтверждение наличия ЭТК можно получить следующими способами:

Выписка из ЭТК в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Трудовая деятельность»);
QR‑код, который можно сгенерировать в личном кабинете и показать работодателю;
Справка из Пенсионного фонда РФ, содержащая сведения о стаже и местах работы (запрашивается через Госуслуги или в клиентской службе ПФР).

Эти документы имеют юридическую силу и принимаются всеми организациями при приёме на работу, оформлении кредита, получении социальных выплат и т.д.

Последствия ошибок в оформлении трудовой книжки
Неточности в записях могут серьёзно повлиять на будущие выплаты. Как отмечалось в новостях ФедералПресс от 12 января 2026 года, ошибки в оформлении трудовой книжки способны привести к уменьшению пенсионных выплат. Основные риски:

Пропуск периода работы → неучтённый страховой стаж;
Неправильное указание даты приёма/увольнения → споры при расчёте пособий по безработице;
Отсутствие подписи или печати → запись может быть признана недействительной;
Дублирование записей → сложности при подтверждении стажа.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется:

Проверять каждую запись сразу после её внесения;
Хранить копии приказов и трудовых договоров;
При переходе с бумажного на электронный формат сверять данные в обеих версиях;
Ежегодно запрашивать выписку из ЭТК и сравнивать её с личными записями.


Где получить помощь в Москве?
Вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовой книжки, можно решить в следующих учреждениях:

Многофункциональные центры (МФЦ) – консультации по подаче заявлений на получение бумажной книжки, выдача справок;
Отделы кадров организаций – непосредственное внесение записей и выдача копий;
Пенсионный фонд РФ (клиентские службы в Москве) – получение выписки из ЭТК, консультации по стажу и пенсионным правам;
Портал Госуслуги – онлайн‑сервисы для создания, просмотра и выгрузки ЭТК;
Юридические консультации и профсоюзы – помощь в случае споров о записях или восстановления утерянной книжки.


Трудовая книжка – это не просто формальность, а важный инструмент социальной защиты каждого работника. В Москве, как и во всей России, переход на электронный формат уже завершён, но бумажные варианты по-прежнему имеют право на существование, если работник не отказался от них. Правильное ведение записей, своевременное обновление данных и регулярная проверка выписок помогут избежать ошибок, которые в будущем могут сказаться на размере пенсии и других социальных выплат.
Следуйте рекомендациям, используйте возможности Госуслуг и не забывайте проверять каждую запись – тогда ваша трудовая книжка будет надёжно подтверждать ваш профессиональный путь и обеспечивать защиту ваших прав.