С 1 января 2020 года в России действует новая система учета трудовой деятельности. Теперь электронная трудовая книжка (ЭТК) является основным документом, а бумажный вариант, лишь её физическое воплощение по запросу. В этой статье подробно разберем, как получить, посмотреть и распечатать сведения о своей трудовой истории в Москве.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это официальный цифровой документ, в котором хранятся сведения о вашей трудовой деятельности с 1 января 2020 года. Эти данные ведет и хранит Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР). У вас нет «физической» книжки в классическом понимании, но у вас есть полная и юридически значимая история работы в цифровом виде.

Как получить электронную трудовую книжку?

Самостоятельно «оформить» или «получить» ЭТК не нужно. Она создается автоматически при первом официальном трудоустройстве с 2020 года. Ваши данные передает работодатель в СФР. Поэтому процесс получения, это в первую очередь проверка актуальности данных и, при необходимости, получение выписки.

Основной способ: через портал «Госуслуги»

Это самый удобный и популярный метод. Для работы необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. В поиске или в разделе «Пенсия» найдите услугу «Сведения о трудовой деятельности» или «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Система автоматически сформирует выписку из вашей ЭТК, хранящейся в СФР.
5. Вы можете посмотреть её онлайн, сохранить в PDF на компьютер или распечатать. Эта распечатка имеет юридическую силу как выписка.

Альтернативные способы получения выписки

• Через личный кабинет на сайте ПФР/СФР: Зайдите на сайт СФР, авторизуйтесь через Госуслуги или по СНИЛС. В разделе «Трудовая деятельность» доступна выписка.
• В МФЦ «Мои документы»: Обратитесь в любое московское МФЦ. Возьмите талон на услугу «Выдача выписки из электронной трудовой книжки». Необходимо иметь при себе паспорт. Услуга бесплатна.
• Через приложение «Госуслуги России»: Функционал полностью идентичен веб-версии.

Как получить БУМАЖНУЮ трудовую книжку?

Если вам требуется именно традиционная книжка в твердом переплете (например, для визы или по требованию нового работодателя), вы можете её получить.

1. У вашего текущего или последнего работодателя: По закону, если у вас нет бумажной книжки, работодатель обязан выдать вам её при увольнении или по первому запросу, если вы уже работаете. Обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением.
2. В отделении СФР (ПФР): Если работодатель не передал вам книжку или вы не работали после 2020 года, вы можете получить бланк бумажной трудовой книжки в клиентской службе СФР. Для этого нужен паспорт и СНИЛС. Сначала в нее вносятся записи о работе с 2020 года на основании данных из ЭТК, а затем она выдается вам.
3. В МФЦ: Через МФЦ также можно заказать выдачу бланка бумажной книжки с внесением записей из ЭТК.

Что делать, если в ЭТК нет данных или они неверны?

Это частая проблема. Решение:

• Нет записей с 2020 года: Обратитесь к своему работодателю. Он обязан передать сведения о вашем приеме и увольнении в СФР. Если он этого не сделал, потребуйте от него исправить ситуацию.
• Ошибки в записях: Ошибку должен исправить тот работодатель, который её допустил. Обратитесь в его отдел кадров с заявлением о внесении корректировок. После их исправления работодатель отправит уточненные данные в СФР.
• Работодатель не реагирует: Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в СФР, приложив копии своих документов (трудовой договор, приказы).

Частые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за получение выписки?

Ответ: Нет. Получение выписки из электронной трудовой книжки, как через Госуслуги, так и в МФЦ или СФР, является бесплатной государственной услугой.

В: А что, если я никогда не работал после 2020 года?

Ответ: Тогда в вашей ЭТК просто не будет никаких записей. Это нормально. Вы можете получить пустую выписку, подтверждающую отсутствие трудовой деятельности с 2020 года, если это требуется.

В: Могу ли я дать согласие на передачу данных работодателю?

Ответ: Да. При приеме на работу вы можете предоставить работодателю доступ к своим данным ЭТК через Госуслуги (функция «Предоставить доступ к сведениям о трудовой деятельности»). Это упрощает процедуру приема.

В: Где хранится моя старая бумажная книжка?

Ответ: Если у вас есть старая книжка с записями до 2020 года, храните её у себя. Новые записи (с 2020 года) в неё будут вносить ваши работодатели. Если вы потеряли старую книжку, её можно восстановить через архив или СФР, но это сложная процедура.

Получить сведения о своей трудовой деятельности в Москве сегодня проще всего через портал «Госуслуги». Это даст вам актуальную выписку из электронной трудовой книжки в считанные минуты. Если же требуется именно традиционный бланк, обращайтесь к работодателю или в СФР/МФЦ. Главное — следить за тем, чтобы все ваши работодатели с 2020 года корректно передавали данные в Социальный фонд.

Дата актуализации информации: май 2024 года. Перед визитом в учреждение уточняйте режим работы и необходимые документы на официальных сайтах.